Informationspflichten

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit telefonischen und postalischen (E-Mail, Brief) Anfragen von Personen zu allen Tätigkeiten/Aufgaben der DIHK. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten ist es uns nicht möglich, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon 030 20308-0
E-Mail info@dihk.de

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Kei-Lin Ting-Winarto
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon 030 20308-2717
E-Mail datenschutz@dihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter der DIHK,
• gegebenenfalls DIHK-Kollegen/-Bereichsleiter zur Abstimmung der Antwort,
• gegebenenfalls die IHK zur Klärung des Sachverhalts oder zur Übernahme der Beantwortung,
• gegebenenfalls Facharbeitskreise zur rechtlichen Einschätzung,
• gegebenenfalls AHKs zur Übernahme der Beantwortung,
• gegebenenfalls das zuständige Bundesministerium zur rechtlichen Einschätzung beziehungsweise Verfolgung,
• gegebenenfalls den Deutschen Schutzverband gegen Wirtschaftskriminalität oder die Wettbewerbszentrale zur Rechtsverfolgung,
• unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Ausnahmen bestehen, wenn eine Antwort einer AHK außerhalb des EWR erforderlich ist.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der Aufbewahrungszeit für den eventuell daraus entstehenden Vorgang, ansonsten drei Jahre wegen etwaiger Nachfragen. 

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). 
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördlichen Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9. Quelle der Daten

Bei Anfragen können auch Daten Dritter genannt und für die notwendige Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden. 

1. Processing activity

This data protection notice is provided in connection with telephone, postal mail or email requests made by parties concerning any and all activities/tasks of the DIHK. We are unable to respond to your request without processing your data.

2. Identity and contact details of the controller

Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
(German Chamber of Commerce and Industry [DIHK])
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Phone +49 (0)30 20308-0
E-Mail: info@dihk.de

3. Contact details of the controller's Data Protection Officer

Kei-Lin Ting-Winarto
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
(German Chamber of Commerce and Industry [DIHK])
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Phone +49 (0)30 20308-2717
E-Mail: datenschutz@dihk.de

4. Purposes of and legal basis for the processing

We process your data in order to take receipt of and respond to your request.

We process your data on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR.

5. Recipients or categories of recipients of the personal data

The recipients or categories of recipients of your personal data are as follows:

• The DIHK staff responsible for processing your request
• As required, DIHK colleagues/heads of department to consult on the response
• As required, the applicable Chamber of Commerce and Industry (Industrie- und Handelskammer; IHK) to clarify the matter or for it to respond
• As required, expert working groups for legal appraisal
• As required, German Chambers of Commerce Abroad (Aulandshandelskammern ( AHKs) for them to respond
• As required, the competent federal ministry for legal appraisal follow-up
• As required, the German Protective Association against Economic Crime (Deutscher Schutzverband gegen Wirtschaftskriminalität; DSW) or the Centre for Protection against Unfair Competition (Wettbewerbszentrale) for legal action
• Our service providers for application technical support.

6. Transfer of personal data to a third country

It is not planned for your personal data to be transferred to a third country or international organisation. An exception may arise if a response is needed from a German Chamber of Commerce Abroad outside of the European Economic Area (EEA).

7. Period for which the personal data will be stored

The retention period is the period that applies for any resulting course of action; otherwise, a retention period of three years applies for the event of any follow-up requests.

8. Your rights as a data subject

You have the following rights under the EU General Data Protection Regulation:

If your personal data is processed, you have the right to obtain information about the personal data concerning you that is stored (Article 15 of the GDPR).

If incorrect personal data is processed, you have a right of rectification (Article 16 of the GDPR).

If the statutory requirements are met, you can obtain erasure of the data or restriction of processing and have the right to object to the processing (Articles 17, 18 and 21 of the GDPR).

If you have consented to processing or there is a contract for data processing and the processing is carried out by automated means, you may have the right to data portability (Article 20 of the GDPR).

In the event that you exercise the aforementioned rights, DIHK will determine whether the statutory requirements are met.

To exercise your rights, please contact the Data Protection Officer.

If you have any complaints concerning data protection, you may contact the competent supervisory authority:

BfDI Federal Commissioner for Date Protection and Freedom of Information
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Germany
Phone: +49 (0)228 997799-0
Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9. Source of data

Data concerning third parties may be stated in information requests and processed for the purpose of responding to the request.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen. Ohne Ihre Daten ist es uns leider nicht möglich, Ihre Anmeldung zu bearbeiten.

Diese Informationspflicht gilt sowohl für Online- als auch für Präsenzveranstaltungen.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 

3. Kontaktdaten der behördlichen und betrieblichen Datenschutzbeauftragten

 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen entgegenzunehmen und die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen.

Präsenzveranstaltung

Ihre Daten für die Anmeldung zu der Veranstaltung werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Vertrag – verarbeitet.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei der Veranstaltung fotografiert und/oder gefilmt wird. Die Fotos werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit (Print, Online, Soziale Netzwerke et cetera) verwendet. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, meiden Sie bitte die Bereiche, in denen Foto- und Filmaufnahmen gemacht werden und/oder sprechen Sie dies bitte unmittelbar beim Fotografen an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.

Rechtsgrundlage für die oben genannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 BDSG für die DIHK sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die DIHK Service GmbH beziehungsweise die DIHK DE International GmbH.

Online-Veranstaltung

Für Online-Veranstaltungen nutzen wir Microsoft Teams. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten in Form von Video oder Audio sowie die Anmeldedaten verarbeitet. Sie können selbst entscheiden, ob dabei die Kamera und das Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sind. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Inhalte zu teilen. Wenn Sie an der Chatfunktion teilnehmen, verarbeiten wir Ihre in den Chat-Texten enthaltenen personenbezogenen Daten, und die anderen Teilnehmer haben von diesen Inhalten auch Kenntnis. Grundsätzlich zeichnen wir Online-Veranstaltungen nicht auf. Sollte eine Aufzeichnung ausnahmsweise erfolgen, werden die Teilnehmer hierüber vorab benachrichtigt. Nach durchgeführter Teams-Sitzung erhält der Organisator einen Anwesenheitsbericht mit Informationen über die Dauer der Besprechung sowie Name und E-Mail der teilnehmenden Personen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Vertrag – verarbeitet.

Aufzeichnen der Online-Veranstaltung

Soweit eine Aufzeichnung erfolgt, haben wir von Ihnen im Vorfeld eine Einwilligung eingeholt. Diesbezüglich werden die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung – verarbeitet.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zuständigen Mitarbeiter der DIHK,  der DIHK Service GmbH beziehungsweise der DIHK DEinternational GmbH,
• Mitveranstalter,
• Referenten,
• externe Dienstleister, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung eingeschaltet werden,
• Sicherheitsbehörden bei entsprechenden Auflagen,
• interne Dienstleister zur Einlasskontrolle, die auch eine Videoüberwachung umfasst,
• gegebenenfalls Partner der jeweiligen Veranstaltung aus Politik und Ministerien
• gegebenenfalls Social Media, Presse
• und an unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung.

Im Falle der Nutzung von Microsoft Teams werden Ihre personenbezogenen Daten an den Dienstleister übermittelt. Details zur Datenverarbeitung durch Microsoft entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft unter
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Präsenzveranstaltung

Bei Präsenzveranstaltungen ist es grundsätzlich nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Online-Veranstaltung

Bei der Nutzung von Microsoft-Diensten können personenbezogenen Daten auch in den USA verarbeitet werden. Die Übermittlung wird auf Standarddatenschutzklauseln (SCC) als geeignete Garantien gestützt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten können damit nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus steuer- und handelsrechtlichen Regelungen (10 Jahre).

Eine automatische Löschung von Chatnachrichten aus den Team-Sitzungen ist aktuell nicht möglich. Der Verfasser hat jedoch die Möglichkeit seine eigenen Beiträge zu löschen. Derzeit ist seitens Microsoft keine Löschmöglichkeit der Anwesenheitsberichte vorgesehen.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Dann können wir jedoch mit Ihnen als Teilnehmer an der Veranstaltung nicht mehr kommunizieren.
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, die DIHK Service GmbH beziehungsweise DIHK DEinternational GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die jeweils nach Ziffer 3 zuständige Person für den Datenschutz.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

für die DIHK

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

für die DIHK Service GmbH und DIHK DEinternational GmbH

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon 030 13889-0
Telefax 030 2155050
E-Mail   mailbox@datenschutz-berlin.de

9. Quelle der Daten

Hat Ihr Arbeitgeber/Ihre Institution Sie zu der Veranstaltung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Bei bestimmten Veranstaltungen nutzen wir die in unserer Adressdatenbank vorhandenen Daten für Einladungen.

1. Processing activities

This privacy notice is made in connection with the processing of your personal data provided to us when registering for our event. We will process the personal data entered by you to process your registration and to communicate with you about the event.

This information obligation applies to both online and presence events. Due to the COVID 19 pandemic, participation in a presence event may only be possible with a current and certified negative rapid antigen test. Further details are provided by the Infection Protection Act and the respective Infection Protection Measures Regulation. 

2. Data Controller

German Chamber of Commerce and Industry
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Germany
telephone +49 30 20308-0
e-mail info@dihk.de

DIHK Service GmbH
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Germany
telephone +49 30 20308-0
e-mail info@dihk.de

DIHK DEinternational GmbH
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Germany
telephone +49 30 20308-0
e-mail DEinternational@dihk.de

3. Data protection officer

4. Purpose and legal basis for processing of personal data

Your data will be processed in order to receive your registration for events and to organise and run the event.

a) Presence event

Your data for the registration for the event will be processed on the basis of Art. 6 (1) (b) GDPR – contract.

We would like to point out that there will be photography and/or filming at the event. The photos will be used for the purpose of documenting the event and as part of our public relations work (print, online, social networks, etc.). If you do not wish to be photographed, please avoid the areas where photography and filming will be taken and/or please speak directly to the photographer so that your request can be taken into account.

The legal basis for the above-mentioned data processing is Art. 6 (1) (e), (2) and (3) GDPR in conjunction with Section 3 BDSG for the DIHK and Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest) for DIHK Service GmbH and DIHK DE International GmbH.

b) Online event

We use Microsoft Teams for online events. In the process, your personal data in the form of video or audio as well as the login data are processed. You can decide for yourself whether the camera and microphone are switched on or off. In addition, you have the option to share content. If you participate in the chat function, we process your personal data contained in the chat texts, and the other participants also have knowledge of this content. As a matter of principle, we do not record online events. If exceptionally a recording is made the participants will be notified of this in advance.  

After the team meeting has taken place, the organizer receives an attendance report with information about the duration of the meeting as well as the name and e-mail of the persons who participated.

Your data will be processed on the basis of Art. 6 (1) (b) GDPR – contract.

c) Recording of the online event

Insofar as a recording is made, we have obtained consent from you in advance. In this regard, the data is processed on the basis of Art. (6) (1) (c) GDPR – consent.

5. Recipients or categories of recipients of the personal data

Your personal data will be transmitted to:

• The employees of the DIHK, DIHK Service GmbH or DIHK DEinternational GmbH who are in charge of organising and operating the event,
• cooperating partners,
• speakers,
• external service providers for organising and operating the event,
• security authorities in case of corresponding requirements,
• internal service providers for the entrance control which involves video control,
• where necessary partners of the respective event from politics and ministries,
• where necessary social media, press,
• and to our service providers for the technical support of the application.

In the case of the use of Microsoft Teams, your personal data will be transferred to the service provider. For details on data processing by Microsoft, please refer to Microsoft's privacy policy at https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Transfer of personal data to a third country

a) Presence event

In the case of presence events, it is generally not planned to transfer your personal data to a third country outside of the EEA or to an international organisation.

b) Online event

When using Microsoft services, personal data may also be processed in the USA. The transfer is based on standard data protection clauses (SCC) as appropriate safeguards. 

The provision of your data takes place via a web application on the Internet. The confidentiality, the integrity (inviolability), the authenticity and the availability of personal data cannot be guaranteed. Your data can also be accessed via the web application in third countries that do not have data protection regulations comparable to those in the Federal Republic of Germany.

7. Data deletion and storage

Retention periods result from tax regulations (10 years).

An automatic deletion of chat messages from the team sessions is currently not possible. However, the author has the option of deleting his/her own contributions. Currently, Microsoft does not provide for the possibility of deleting attendance reports.

8. Users' rights

According to the EU General Data Protection Regulation, you have the following rights:

• If your personal data is processed, you have the right to access the data stored concerning you (Art. 15 GDPR).
• If inaccurate personal data is processed, you have the right to rectification
  (Art. 16 GDPR).
• If the legal requirements are met, you may request the erasure or restriction of processing as well as object to processing (Art. 17, 18 and 21 GDPR). However, we will then no longer be able to communicate with you as a participant in the event.
• If you have consented to the data processing and the data processing is carried out with the help of automated procedures, you may have a right to data portability
  (Art. 20 GDPR).

Should you make use of your above-mentioned rights, the DIHK, DIHK Service GmbH or DIHK DEinternational GmbH will check whether the legal requirements for this are met.

To exercise your rights, please contact the respective person responsible for data protection in accordance with section 3.

In the event of data protection complaints, you may contact the relevant authority:

for DIHK

BfDI Federal Commissioner for Date Protection and Freedom of Information
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: +49 228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

for DIHK Service GmbH and DIHK DEinternational GmbH

Commissioner's Office:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
telephone +49 30 13889-0
fax +49 30 2155050
e-mail mailbox@datenschutz-berlin.de

9. Source of data

If your employer / institution has registered you for the event, we have received your data from this source.

To invite for specific events, we use existing data from our data base. 

1. Désignation de l'activité de traitement

Les informations relatives à la protection des données sont fournies dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel pour l'inscription à nos événements. Sans ces données, il nous est malheureusement impossible de traiter votre inscription.

Cette obligation d'information s'applique à la fois aux événements en ligne et aux événements en présence.

2. Nom et coordonnées du responsable du traitement

Chambre de commerce et d'industrie allemande (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 20308-0
Courriel info@dihk.de

DIHK Service GmbH
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 20308-0
Courriel info@dihk.de

DIHK DEinternational GmbH
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 20308-0
Courriel DEinternational@dihk.de

3. Nom et coordonnées du délégué à la protection des données de l'entreprise

 4. Finalités et bases juridiques du traitement

Vos données seront traitées afin de recevoir votre inscription aux événements et d'organiser et de gérer l'événement.

a) Événement de présence

Vos données pour l'inscription à l'événement seront traitées sur la base de l'article 6 (1) (b) du RGPD – contrat.

Nous tenons à souligner qu'il y aura des photos et/ou des tournages lors de l'événement. Les photos seront utilisées dans le but de documenter l'événement et dans le cadre de notre travail de relations publiques (imprimé, en ligne, réseaux sociaux, etc.).

Si vous ne souhaitez pas être photographié, merci d'éviter les zones où se dérouleront les prises de vue et/ou de contacter directement le photographe afin que votre demande soit prise en compte. La base juridique du traitement des données susmentionné est l'article 6, paragraphe 1, points e), 2 et 3 du RGPD en liaison avec l'article 3 BDSG pour le DIHK et l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime) pour DIHK Service GmbH et DIHK DE International GmbH.

b) Événement en ligne

Pour les événements en ligne, nous utilisons Microsoft Teams. Il traite vos données personnelles sous forme de vidéo ou d'audio ainsi que vos données de connexion. Vous pouvez décider vous-même si la caméra et le microphone sont activés ou désactivés. Vous avez également la possibilité de partager du contenu. Si vous participez à la fonction de chat, nous traitons vos données personnelles contenues dans les textes du chat, et les autres participants ont également connaissance de ce contenu. Par principe, nous n'enregistrons pas les événements en ligne. Si, exceptionnellement, un enregistrement est effectué, les participants en seront informés à l'avance.

Une fois la réunion d'équipe terminée, l'organisateur reçoit un rapport de présence contenant des informations sur la durée de la réunion ainsi que le nom et l'adresse électronique des participants.

Vos données seront traitées sur la base de l'art. 6 al. 1 lettre b, de la RGPD – contrat.

c) Enregistrement de l'événement en ligne

Dans la mesure où un enregistrement est effectué, nous avons obtenu votre consentement au préalable. À cet égard, les données sont traitées sur la base de l'art. 6 al. 1 lettre c RGPD – consentement. 

5. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel

Vos données personnelles seront transmises :

• aux employés de la DIHK, DIHK Service GmbH ou DIHK DEinternational GmbH responsables de l'organisation et de l'exécution de l'événement,
• aux co-organisateurs,
• aux intervenants,
• aux prestataires de services externes responsables de l'organisation et de la mise en œuvre de l'événement
• aux services de sécurité si les conditions l’exigent,
• aux prestataires de services de contrôle d'accès internes également en charge de la vidéo surveillance,
• éventuellement aux partenaires politiques et ministériels
• éventuellement aux réseaux sociaux, presse
• et à nos prestataires de services pour le support technique de l'application.

En cas d'utilisation de Microsoft Teams, vos données personnelles seront transférées au prestataire de services. Pour plus de détails sur le traitement des données par Microsoft, veuillez vous reporter à la politique de confidentialité de Microsoft à l'adresse suivante https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers

a) Événement de présence

Dans le cas d'événements de présence, il n'est généralement pas prévu de transférer vos données personnelles à un pays tiers ou à une organisation internationale.

b) Événement en ligne

Lors de l'utilisation des services de Microsoft, les données personnelles peuvent également être traitées aux États-Unis. Le transfert est basé sur des clauses standard de protection des données (SCC) comme garanties appropriées. 

Vos données sont collectées à travers une application web sur Internet. La confidentialité, l’intégrité (inviolabilité), l’authenticité et la disponibilité des données à caractère personnel ne peuvent donc être garanties. Les données ainsi collectées peuvent être lues et téléchargées dans des pays tiers qui n’ont pas de réglementations comparables à celles de la République fédérale d'Allemagne en matière de protection des données.

7. Durée de conservation des données à caractère personnel

Les délais de conservation résultent de la réglementation fiscale (10 ans).

La suppression automatique des messages de chat des sessions d'équipe n'est actuellement pas possible. L'auteur a toutefois la possibilité de supprimer ses propres contributions. Actuellement, Microsoft ne prévoit pas la possibilité de supprimer les rapports de présence.

8. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD vous avez les droits suivants :

• Vous avez un droit d’information concernant le traitement de vos données à caractère personnel enregistrées (art. 15 RGPD).
• Si le traitement de données à caractère personnel est inexact, vous disposez d’un droit de rectification (art. 16 RGPD).
• Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander la suppression de vos données ou limiter leur traitement. Vous pouvez également exercer un droit d’opposition au traitement de vos données (articles 17, 18 et 21 du RGPD). Dans ce cas, nous ne pourrons plus communiquer avec vous en tant que participant.
• Si vous avez donné votre accord au traitement des données, vos données feront alors l’objet d’un traitement automatisé. Vous disposez d'un droit à la portabilité de vos données (art. 20 RGPD).

Si vous faites usage de vos droits susmentionnés, la DIHK vérifiera si les conditions légales pour cela sont remplies.

Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données.

Pour toute réclamation relative à la loi sur la protection des données, vous pouvez contacter le responsable et l'autorité de surveillance compétente:

pour DIHK

BfDI  Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Allemagne
Téléphone +49 228 997799-0
Courriel poststelle@bfdi.bund.de

pour DIHK Service GmbH et DIHK DE international GmbH

Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Berlin
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 13889-0
Fax +49 30 215505050
Courriel mailbox@datenschutz-berlin.de

9. La source des données

Si l’inscription à l’évènement a été faite par votre employeur, vos données à caractère personnel proviennent de cette source.

A l’occasion de certains événements, nous utilisons pour les invitations les données disponibles dans notre banque d'adresses.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Bestellung eines Newsletters.

Die DIHK benötigt Ihre Daten, um Ihnen den Newsletter zu übersenden.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon +49 30 20308-0
E-Mail info@dihk.de

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Kei-Lin Ting-Winarto
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon +49 30 20308-2717
E-Mail: datenschutz@dihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

- unseren Dienstleister, der die Bestellungen und den Versand der Newsletter ausführt.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten kann damit nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden für die Dauer des Bezugs gespeichert.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9.  Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die DIHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den auf dem Newsletter befindlichen Link verwenden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Zur ansprechenden und gestalterischen Darstellung von Zitaten, Bildern und dazugehörigen Informationen zum Zweck der Verstärkung unserer wirtschaftspolitischen Statements und Themen auf unseren Kanälen wie Websites, Social Media und Newsletter verwenden wir den Dienst "Canva". Canva ist ein Dienst der Canva Pty Ltd, Level 1, 110 Kippax St, Surry Hills NSW 2010, Australien. Die Datenschutzinformationen von Canva können Sie unter www.canva.com/de_de/richtlinien/privacy-policy einsehen. Die erhobenen Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Deutsche Industrie- und Handelskammer
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon 030 20308-0
E-Mail info@dihk.de

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Kei-Lin Ting-Winarto
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon 030 20308-2717
E-Mail datenschutz@dihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ausschließlich interne Stellen der DIHK und ihrer Tochtergesellschaften, insbesondere Bereich Kommunikation und Bereich IT.

Gespeichert werden die folgenden personenbezogenen Daten: Zitat, Bild, Vor- und Nachname, Position, Unternehmen, gegebenenfalls Funktion in der IHK-Organisation.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Soweit bekannt, erfolgt keine Übermittlung von Daten in ein Drittland innerhalb der Anwendung.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Speicherdauer ist so lange, bis Sie uns auffordern, die Zitate nicht länger zu verwenden, ansonsten 5 Jahre nach dem letzten Kontakt.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Widerruf, auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Mitteilung, auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß der Artikel 7 bis 15 und 22 der DSGVO.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@dihk.de.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9.  Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die DIHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Externen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Microsoft 365 (M365) in der DIHK. Gegenüber Externen ermöglicht M365 ein gemeinsames Arbeiten in virtuellen Teams (Microsoft Teams), ein Teilen von Dateien und E-Mailkommunikation mit Externen.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 

Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29                   
D-10178 Berlin                     
Telefon  030 20308-0              
E-Mail  info@dihk.de

3. Kontaktdaten der behördlichenDatenschutzbeauftragten

Kei-Lin Ting-Winarto
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29                   
D-10178 Berlin
Telefon 030 20308-2717
E-Mail datenschutz@dihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

M365 ist eine interaktive Plattform, die ein modernes Arbeiten ermöglicht. Das gemeinsame Arbeiten – auch mit externen Partnern – zum Beispiel an Dateien oder in virtuellen Teams (Microsoft Teams) ist hier möglich.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden beim Einsatz von Microsoft 365 verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• wenn vorhanden, die von einem Externen freigegebenen Daten eines persönlichen Microsoftkontos beziehungsweise eines Geschäfts- oder Schulkontos
• Video- und Audiokommunikation nach expliziter Freigabe des Benutzenden
• Bildschirmfreigabe nach expliziter Freigabe des Benutzenden
• Daten der Termin- und Ressourcenverwaltung
• Inhaltsdaten von E-Mails, Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
• Logfiles mit Zugriffen (zum Beispiel Authentifizierungsdaten)
• System-generierte Protokolldaten
• optional: Telefonnummer, falls sich der externe Nutzer für die Authentifizierung via SMS und nicht über die Authenticator App entscheidet

Ihre Daten werden dafür erhoben und für folgende Zwecke mit folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Gewährleistung einer datenschutzkonformen IT-Infrastruktur sowie Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten – Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG
• Identifizierung der Benutzer (z.B. Lizenzierung, Authentifizierung und Autorisierung) – Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von IHK-Aufgaben, vor allem Rechtspflicht beziehungsweise einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, § 10a IHKG in Verbindung mit spezialgesetzlichen Regelungen oder in Verbindung mit § 3 BDSG (unter anderem zur Gewährleistung von IT-Sicherheit)
• Einwilligung
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
• Vertrag oder zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Allgemeine Einstellungen – Technischer Datenschutz (Datenschutzfreundliche Grundeinstellung)

Die DIHK setzt die M365-Software und Dienste dieser Lizenzen nur insoweit ein beziehungsweise lässt dies zu (Privacy by Design beziehungsweise Privacy by Default), als dies datenschutzrechtskonform möglich ist und bei denen Microsoft Auftragsverarbeiter ist. Nicht datenschutzkonforme Anwendungen sind zentral über die IT deaktiviert beziehungsweise datenschutzkonform eingestellt.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Unsere im Wege der Auftragsverarbeitung (jeweils aktueller Stand) eingebundenen Dienstleister haben Zugriff auf die Daten wie folgt:

E-Mail-Adresse, Name, Vorname, MFA und aktiv durch den Benutzer generierte Informationen. (unter anderem Upload Datei, Chat)

• Microsoft Ireland Operations Limited
  One Microsoft Place
  South County Business Park
  Leopardstown
  Dublin 18
  Irland
• Microsoft Enterprise Service Privacy (Processor 2 Processor / P2P)
  Microsoft Corporation
  One Microsoft Way
  Redmond, Washington 98052, USA

Zweck: Zugriff auf Microsoft Multifaktor Authentifizierung zum Zwecke der Serviceerbringung in der Georegion Deutschland oder Georegion Europa; ferner Zugriff auf Dokumente und Kommunikation über M365-Dienste und Software

• Itacs GmbH
  Elisabeth-Schwarzhaupt-Platz 5
  10115 Berlin
• abtis GmbH
  Wilhelm-Becker-Straße 11b
  75179 Pforzheim

Zweck: Administration der Systemumgebung

Als bestehende und nicht zu deaktivierende Drittstaatentransfers sind aktuell folgende Dienste identifiziert:

• Azure B2B und B2C: Nur bezogen auf die Ausnahme, wenn Externe eingeladen werden (Initiallink)

Die Rechenzentren, welche die DIHK nutzt, sind vorrangig in Deutschland und im Übrigen in der EU ansässig.

Drittstaatentransfers sind bis auf die unter die oben genannten Ausnahmen unterbunden.

Verbleibende Drittstaatentransfers werden DSGVO-konform von Microsoft Enterprise Service Privacy gestützt auf einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum/DPA) und Standardvertragsklauseln (SCC) mit Microsoft Enterprise Service Privacy (P2P, das heißt, zwischen Auftragsverarbeiter und Subunternehmer) sowie durch zusätzliche Sicherungen von Microsoft, sofern nicht auch hier wegen der Anonymisierung der Daten Datenschutz nicht zu beachten ist. Es handelt sich hierbei um erweiterte Informationspflichten, Haftungsklauseln und Vereinbarungen, dass Microsoft Anfragen von US-Behörden vorab gerichtlich klären lässt.

Soweit Daten in Drittstaaten übermittelt werden, verwendet Microsoft stets eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung. Microsoft sichert zu, dass das Unternehmen – selbst wenn es zu einer Offenlegung der Daten gegenüber Sicherheitsbehörden gesetzlich verpflichtet sein sollte – nicht den Verschlüsselungsschlüssel preisgibt oder die Umgehung der Verschlüsselung ermöglicht.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Anmeldeprotokolle werden ein Jahr aufbewahrt.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

7. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO)..
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördlichen Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon 0228 997799-0
E-Mail poststelle@bfdi.bund.de

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DIHK eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling‎

Die DIHK setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Adressdaten zur Kommunikation mit Ihnen.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Deutsche Industrie- und Handelskammer
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3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Kei-Lin Ting-Winarto
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Telefon 030 20308-2717
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4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erhoben, um

• Sie zu Veranstaltungen, Sitzungen von Gremien, Ausschüssen, Arbeitskreisen oder Arbeitsgruppen einzuladen,
• telefonisch Kontakt zu Ihnen aufzunehmen,
• Ihnen in Schrift- oder Textform Informationen, politische Positionen und Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben zukommen zu lassen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO in Verbindung mit der Satzung der DIHK verarbeitet.

5. Quelle der Daten

Die Daten, die wir für die Kommunikation mit Ihnen verarbeiten, haben Sie uns direkt übermittelt, oder sie stammen aus Verzeichnissen, die bestimmte Personengruppen auflisten (zum Beispiel Mitglieder des Deutschen Bundestags), oder sie basieren auf unserer eigenen Internetrecherche, oder sie wurden uns von IHKs und AHKs übermittelt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt

• im Rahmen von Gremien, Ausschüssen, Arbeitskreisen und -gruppen an deren Mitglieder
• innerhalb der IHK- und AHK-Organisation auf Anfrage beziehungsweise bei Neubenennungen
• innerhalb der DIHK
• an unsere Dienstleister, sodass sie Zugriff auf die Daten haben.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Daten können in bestimmten Fällen auch an die Auslandshandelskammern außerhalb des EWR übermittelt werden, zum Beispiel im Rahmen von Delegationsreisen.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung beim DIHK so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

9. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die DIHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Mitglieder und der Organisation der Zusammenkünfte der Gremien und Konferenzen.

Die DIHK benötigt Ihre Daten, um Ihre Mitgliedschaft zu verwalten und Sie zu den Treffen einladen zu können.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
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3. Kontaktdaten der  Datenschutzbeauftragten

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Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon 030 20308-2717
E-Mail datenschutz@dihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung Ihrer Mitgliedschaft in einem Gremium zu ermöglichen (zum Beispiel für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Teilnahme an Umfragen et cetera).

Ihre Kontaktdaten werden an die übrigen Mitglieder Ihres Gremiums (Ausschuss, Vollversammlung et cetera) weitergegeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit der DIHK-Satzung verarbeitet.

5.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• die IHKs beziehungsweise Landesarbeitsgemeinschaften (LAG) zum Beispiel zur Benennung für eine neue Amtsperiode
• AHKs auf Anforderung

Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Verarbeitung haben Zugriff auf die Daten.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Ausnahme kann eine Übermittlung an eine AHK in einem Drittstaat sein.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft in dem Gremium gespeichert. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum, um bei eventuellen Ehrungen Auskunft über Ihre Mitgliedschaft geben zu können.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihre Mitgliedschaft nicht mehr verwalten.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die DIHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

10. Quelle der Daten

Ihre Daten werden zunächst von den IHKs beziehungsweise der LAG zur Verfügung gestellt. Eine weitere Datenerhebung findet durch die DIHK statt, soweit dies erforderlich ist.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zur Anmietung von Räumlichkeiten des für Veranstaltungen. Ohne Ihre Daten können wir nicht mit Ihnen kommunizieren und Ihre Anfrage bearbeiten.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
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Telefon 030 20308-0
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3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

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Breite Straße 29
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Telefon 030 20308-2717
E-Mail datenschutz@dihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um Ihre Anfrage zu prüfen und mit Ihnen zur Anbahnung eines Mietvertrags über unsere Räumlichkeiten für Veranstaltungen zu kommunizieren.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO verarbeitet.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an die DIHK übermittelt. Unsere Dienstleister für den technischen Support haben Zugriff auf die Daten.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. 

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten kann damit nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden in dem Kontaktformular nicht gespeichert. Nach Übermittlung an die DIHK erfolgt eine Speicherung Ihrer Daten nur im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen über einen eventuellen Vertragsabschluss.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). 
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die DIHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Kommunikationsdaten zur Aufnahme ihres Reiseveranstalters auf die ADS-Liste.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
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3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Kei-Lin Ting-Winarto
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Telefon 030 20308-2717
E-Mail datenschutz@dihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden über ein Registrierungsformular für Ihre Registrierung in der ADS-Liste erhoben und entsprechend Ihrer Angaben in der ADS-Liste aufgenommen.

Zudem nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen Informationen in Schrift- oder Textform auszutauschen oder telefonischen Kontakt im Kontext Ihrer Registrierung auf der ADS-Liste aufzunehmen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit dem Memorandum of Understanding, das zwischen der Europäische Gemeinschaft und die Staatliche Tourismusverwaltung der Volksrepublik China (China National Tourism Administration – CNTA) am 12. Februar 2024 in Peking unterzeichnet wurde, verarbeitet. Diese Vereinbarung gilt für EU-Mitgliedstaaten, denen China damit den Status eines "zugelassenen Reiseziels" (approved destination status, ADS) zuerkannt hat.

Die DIHK agiert als Dienstleister für das BMWK zur Bündelung der Daten auf einer sogenannten ADS-Liste.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt übermittelt:

• Innerhalb der DIHK als Dienstleister für die Bündelung der Daten in der ADS-Liste.
• Die DIHK übermittelt Ihre Daten via der ADS-Liste an das Bundesministerium für Wirtschaft und Klima (BMWK).

Zweckangabe: Ihre Daten werden mit dem Ziel an das BMWK übermittelt, dass von dort aus Ihre Daten der Staatlichen Tourismusverwaltung der VR China (CNTA) zur Verfügung zu gestellt und auf der entsprechenden chinesischen Website veröffentlicht werden.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Die DIHK plant nicht, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland zu übermitteln. Eine Weiterleitung an das CNTA erfolgt über das BMWK beziehungsweise die Deutsche Vertretung in China.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung gespeichert, bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Die DIHK übernimmt keine Haftung zur Löschung der von Ihnen ursprünglich angegebenen Daten außerhalb der eigenen Organisation.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der Eintrag auf der ADS-Liste nicht erfolgen.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die DIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die DIHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft durch entsprechende Mitteilung an fellwock.serena@dihk.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.