Sähköpostien etsiminen Macin Mailissa

kun kilkkaat hakukenttään, älykkäät hakuehdotukset tarjoavat suositeltuja hakuja ja näyttävät aiheeseen liittyvää sisältöä.

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Syötä Mailin työkalupalkissa lause hakukenttään (jos sitä ei näy, klikkaa  työkalupalkissa).

   Kirjoita etsimäsi samalla tavalla kuin sanoisit sen (tämä on nimeltään luonnollisen kielen haku). Tässä on joitakin esimerkkejä:

   • Emmalta

   • Emmalta eilen

   • Kimmolle

   • Emmalle remontista

   • liputetut sähköpostit

   • PDF-liitteet

   Kirjoittaessasi älykkäät hakuehdotukset parantavat hakutuloksiasi korjaamalla kirjoitusvirheitä ja korvaamalla sanoja hyödyllisillä synonyymeillä.

3. Paina rivinvaihtonäppäintä.

   Mail näyttää haun kohteena olevat postilaatikot työkalupalkissa viestiluettelon yläpuolella. Jos tuloksia ei löydy, valitse yksi tai useampi muu postilaatikko Mailin sivupalkissa tai suosikkien palkissa.

4. Kun olet valmis, klikkaa hakukentässä .

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Ala kirjoittaa Mailin työkalupalkissa lausetta hakukenttään (jos sitä ei näy, klikkaa  työkalupalkissa). Valitse sitten Mailin ehdotus.

   Mail luo hakukenttään hakusuodattimen ja listaa löytyneet hakua vastaavat viestit.

   Jos nykyisestä postilaatikosta ei löydy tuloksia, klikkaa hakukentän alla ”Etsi kaikista postilaatikoista”.

3. Tarkenna tuloksia seuraavilla tavoilla:

   • Hakusuodattimien muuttaminen: Jos hakusuodattimessa on alas osoittava nuoli, voit muuttaa suodatinta klikkaamalla sitä. Voit muuttaa hakusuodattimen esim. etsimään viestejä, joiden lähettäjä tai vastaanottaja on tietty henkilö, tai etsimään aiheista tai koko viesteistä.

     

   • Useiden hakusuodattimien käyttäminen: Sijoita osoitin ensimmäisen hakusuodattimen perään, ala kirjoittaa hakutekstiä ja valitse ehdotus. Toista tarvittaessa; hakukenttä vierittää, kun lisäät hakusuodattimia.

     Mail etsii viestejä, jotka vastaavat kaikkia hakusuodattimia. Mitä useampia käytät, sitä tarkemmaksi haku rajautuu. Jos et saa odotettuja tuloksia, poista joitakin hakusuodattimia.

   • Viestien otsakkeista etsiminen: Kirjoita viestiotsakekentän nimi, kaksoispiste ja etsimäsi arvo, kuten ”lähettäjä: Julia Talma” tai ”prioriteetti: tärkeä”, ja valitse sitten ehdotus.

   • Ajanjakson tai päivämääräalueen etsiminen: Syötä päivämääräväli kuten ”2.4.2023-19.4.2023”.

   • Hakeminen sähköpostiattribuuteilla: Kirjoita ”liputettu” ja valitse ”Viesti on liputettu”, jos haluat löytää kaikki liputetut sähköpostiviestit. Kirjoita ”lukematon” ja valitse ”Viestiä ei ole luettu”, jos haluat löytää kaikki sähköpostiviestit, joita ei ole luettu. Kirjoita ”liite” ja valitse ”Viesti, joka sisältää liitteitä”, jos haluat löytää kaikki sähköpostiviestit, joissa on liitteitä.

   • Etsiminen sanoilla JA, TAI, EI (loogisilla operaattoreilla): Kirjoita hakuteksti ja käytä operaattoreita (isoilla kirjaimilla).

     Jos esimerkiksi haluat etsiä viestejä, joissa esiintyvät "yellowstone" ja "cascades" mutta ei "teton", kirjoita "yellowstone JA cascades EI teton" tai "yosemite JA cascades -teton".

   • Etsiminen eri postilaatikoista: Valitse yksi tai useampi postilaatikko Mailin sivupalkissa tai suosikkien palkissa.

4. Kun olet valmis, klikkaa hakukentässä .

Jos arvelet mahdollisesti etsiväsi tiettyjä viestejä uudelleen, voit tallentaa haun älykkääksi postilaatikoksi.

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Ennen kuin tyhjennät haun hakukentästä, klikkaa  työkalupalkissa viestiluettelon yläpuolella.

   Varmista, että postilaatikko on valittuna Mailin sivupalkissa.

3. Muuta älykkään postilaatikon nimeä ja ehtoja (valinnainen) ja klikkaa OK.

Kun saat uusia viestejä, jotka vastaavat älykkään postilaatikon ehtoja, viestit näytetään automaattisesti katsoessasi älykästä postilaatikkoa. Katso Älykkäiden postilaatikoiden käyttäminen.