Crear y usar firmas de correo electrónico en Mail del Mac
Puedes crear texto preparado, conocido como una firma, para incluirlo al enviar mensajes de correo. Por ejemplo, puedes crear una firma para tu correo electrónico del trabajo y otra para tu correo electrónico personal.
Crear firmas
Abre la app Mail
en el Mac.
Selecciona Mail > Ajustes y, a continuación, haz clic en Firmas.
En la columna izquierda (lista de cuentas), selecciona la cuenta de correo en la que deseas usar la firma.
Si está seleccionada la opción “Todas las firmas” cuando creas una firma, tienes que arrastrar la firma nueva hasta la cuenta de correo electrónico deseada antes de poder utilizarla.
Haz clic en
debajo de la columna central (lista de firmas) y, a continuación, escribe un nombre para la firma.
Este nombre aparece en el menú desplegable Firma cuando redactas un mensaje.
En la columna de la derecha (la previsualización), realiza cualquiera de las siguientes operaciones para crear la firma:
Editar el texto: Haz clic en Editar en la barra de menús para pegar texto, convertir texto en enlaces y revisar la ortografía y la gramática.
Dar formato al texto: Haz clic en Formato en la barra de menús para cambiar el tipo de letra y el tamaño, cambiar la alineación del texto y añadir listas.
Añadir una imagen: Arrastra una imagen al área de previsualización.
Si quieres que la firma aparezca a continuación del texto original de los mensajes a los que respondas o que reenvíes, anula la selección de la opción “Insertar firma antes del texto citado”.
Eliminar firmas
Abre la app Mail
Selecciona Mail > Ajustes y, a continuación, haz clic en Firmas.
Selecciona una firma en la columna central y haz clic en
.
Al eliminar una firma de “Todas las firmas”, también se eliminará de todas las cuentas que la utilizan.
Añadir una firma automáticamente a los mensajes de correo
Puedes elegir una firma para añadirla automáticamente a los mensajes que envías.
Abre la app Mail
Selecciona Mail > Ajustes y, a continuación, haz clic en Firmas.
Selecciona una cuenta en la columna de la izquierda.
Haz clic en el menú desplegable “Seleccionar firma” y elige una firma.
Si tienes más de una firma para una cuenta, Mail puede alternar entre ellas automáticamente; para ello elige Aleatoriamente o “En orden secuencial” en el menú desplegable.
Si ya no quieres que se añada una firma automáticamente a tus mensajes, haz clic en el menú desplegable “Seleccionar firma” y elige Ninguna.
Nota: A los mensajes que envías desde una dirección de correo única aleatoria creada con “Ocultar mi correo electrónico” no se les añade una firma automáticamente.
Añadir una firma a los mensajes de correo tú mismo
Abre la app Mail
En el mensaje que estés escribiendo, haz clic en el menú desplegable Firma y, a continuación, selecciona una firma.
Si en el menú desplegable Firma no está una firma que esperas o no aparece el menú, selecciona Mail > Ajustes, haz clic en Firmas y verifica que la firma se ha añadido a la cuenta de correo correcta.
Eliminar una firma de los mensajes de correo
Abre la app Mail
En el mensaje que estés escribiendo, haz clic en el menú desplegable Firma y, a continuación, selecciona Ninguna.
En función de cómo gestione las firmas el servidor de correo de un destinatario, tu firma puede mostrársele como un archivo adjunto o como una imagen.
Si utilizas iCloud Drive en tu Mac y en otros dispositivos, y tienes Mail seleccionado en las opciones iCloud Drive, tus firmas se actualizarán automáticamente y estarán disponibles en dichos dispositivos. Consulta Usar iCloud Drive para almacenar documentos.
Si necesitas firmar un documento PDF, puedes utilizar Marcación en Mail para crear una firma manuscrita y añadirla al documento. También puedes utilizar la app Vista Previa para rellenar y firmar formularios en PDF.