PDF/A

PDF/A (англ. Portable Document Format / A) — стандарт ISO 19005-1:2005 (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов и базируется на описании стандарта PDF версии 1.4 от Adobe Systems Inc. (использовался в Adobe Acrobat 5).

В действительности, PDF/A является подмножеством формата PDF, из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долгосрочного архивного хранения. Реализовано аналогично определению подмножества PDF/X для целей печати и полиграфии.

В дополнение, стандарт определяет требования к программным продуктам, которые читают файлы формата PDF/A. «Совместимый редактор» должен следовать определённым правилам, включая рекомендации по управлению цветом, использование внедрённых шрифтов при визуализации документа и пользовательский интерфейс для отображения содержимого внедрённых аннотаций.

Стандарт не определяет стратегию хранения или цели системы архивирования. Он определяет «профиль», совокупность параметров для электронных документов, которые гарантируют, что документ может быть воспроизведён в том же виде и через несколько лет. Ключевой элемент воспроизводимости состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100 % самодостаточными. Вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в неизменном виде, внедрена в файл. Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Документы формата PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки).

Другие ключевые элементы для соответствия требованиям PDF/A включают:

• запрещён аудио- и видеоконтент;
• запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов;
• все шрифты должны быть внедрены, а также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это также касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica;
• цветовые пространства определяются независимым от устройства способом;
• шифрование не разрешено;
• предписывается использование основанных на стандартах метаданных.

Информация в этом разделе устарела. Вы можете помочь проекту, обновив её и убрав после этого данный шаблон. (12 ноября 2022)

Стандарт определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:

• PDF/A-1a — соответствие Уровню A (в Части 1);
• PDF/A-1b — соответствие Уровню B (в Части 1).

PDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и переназначения (преобразования) содержимого документа.

Версия «PDF/A-2» разработана в 2011 и обратно совместима с PDF/A-1. Она основана на описании стандартов PDF версий 1.5, 1.6 и 1.7.

Документ формата PDF/A может быть распознан потому, что его метаданные расположены в пространстве имён "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id". Однако заявлять соответствие документа стандарту PDF/A и действительно поддерживать его — не одно и то же:

• PDF-документ может быть совместимым с PDF/A, исключая отсутствие правильных метаданных PDF/A. Это может случиться, например, с документами, сгенерированными до определения стандарта PDF/A, когда авторы осознавали те особенности документа, которые следуют из задач долговременного хранения;
• PDF-документ может быть определён как PDF/A, но может содержать вещи, недопустимые в PDF/A; таким образом, документы, которые заявлены как PDF/A-совместимые, должны быть протестированы на соответствие стандарту PDF/A.

Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто большего размера, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедрённых шрифтов. Это может быть нежелательно при хранении большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, так как один и тот же шрифт будет внедрён в каждый из файлов. Однако при хранении большого числа небольших документов в одном архиве, из-за свойств алгоритмов сжатия, разница между использованием PDF с внедрёнными шрифтами и без них — незначительна.

PDF/A изначально был новой совместной инициативой Ассоциации поставщиков печатных, издательских и конвертирующих технологий (NPES) и Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM), направленной на разработку международного стандарта, который определяет использование PDF для целей архивирования и сохранения документов. Целью было обеспечить растущую потребность электронного архивирования документов средствами, с помощью которых гарантировалось бы сохранение содержимого документов в течение продолжительного периода времени и в дальнейшем бы обеспечивалась возможность получения и отображения документов с цельным и предсказуемым результатом. Потребность в таком формате существует в растущем числе международных, правительственных и отраслевых приложений, включая юридические системы, библиотеки, регулируемые отрасли и т. д.

• PDF/X

• www.pdfa.org PDF/A Competence Center
• AIIM
• NDIIPP
• PDF/A approved