Plan działań 2021

Drogie członkinie i członkowie naszego Stowarzyszenia i wszystkie nasze sympatyczki i sympatycy!

Z radością przedstawiam Wam plan działania Stowarzyszenia na rok 2021, wraz z budżetem uwzględniającym poszczególne aktywności.

W minionym roku wprowadziliśmy wiele zmian w naszym sposobie działania: od drobnych do znaczących. Część naszej ewolucji była planowana i przygotowywana już w roku 2019 i wcześniej, część została wymuszona przez gwałtowne zmiany zewnętrzne, w tym pandemię COVID-19.

Dzięki staraniom zespołu pracowniczego i zarządczego oraz wspaniałemu wsparciu wielu wolontariuszy zrealizowaliśmy nasze najważniejsze cele, płynnie przenosząc większość inicjatyw do przestrzeni cyfrowej. Zespołowi gratuluję efektywnej pracy w trudnych warunkach, a naszym wolontariuszom serdecznie dziękuję za niesłabnące wsparcie i dobre słowa.

W 2021 roku planujemy kontynuować mądry i wyważony rozwój naszej organizacji, jednocześnie nie zwalniając tempa i nie rezygnując z naszej corocznej działalności programowej. Cała nasza praca jest nakierowana na dostarczenie jak najlepszych Wikimediów szerokim grupom twórców i odbiorców, odpowiedzialnie i długoterminowo.

I tak: w obszarze pozyskiwania treści i GLAM będziemy wprowadzać dalsze automatyzacje pobierania całych repozytoriów od naszych partnerów, równolegle pracując nad zwiększeniem wykorzystania pozyskanych już dzieł w projektach Wikimedia. W obszarze edukacji czeka nas premiera kursu Wikiszkoła. Nasz kurs wyposaży uczniów w kluczowe w XXI wieku umiejętności korzystania z informacji – a przy okazji mamy nadzieję zarazić część osób bakcylem dzielenia się wiedzą. W obszarze wsparcia społeczności będziemy pomagać rozwijać potrzebne Wam umiejętności, będziemy coraz lepiej Was integrować (mimo pandemii), a także na inne, stare i nowe, sposoby wspierać Wasze zaangażowanie w budowę zasobów wolnej wiedzy.

Realizacja tych ambitnych planów i zapewnienie ich wieloletniej stabilności wymaga wzmocnienia naszej organizacji. Z tego powodu w 2021 roku planujemy powiększyć zespół o trzech nowych pracowników, co najmniej jednego praktykanta i szereg nowych stale zaangażowanych wolontariuszy. Ponieważ rosnąca aktywność i programowa masa mięśniowa potrzebuje mocniejszego kośćca całej organizacji, będziemy kontynuować rozwój organizacyjny w rodzaju naszego nowego biura w Poznaniu. Wzrost skali działalności przy utrzymaniu i poprawie skuteczności wymagać będzie dalszego ulepszania procesów wewnętrznych oraz utworzenia dodatkowych, stałych źródeł przychodu w postaci grupy stałych darczyńców. Wszystkie te ulepszenia powinny też pomóc zbudować naszą stabilność na lata, ograniczyć ryzyko, zwiększyć naszą odporność na zmiany zewnętrzne oraz otworzyć nam dalsze możliwości w przyszłości.

Przed nami ogrom pracy. Liczę, że część z Was, tak jak w latach poprzednich, wesprze nasze działania w miarę swoich możliwości. Zanim jednak zanurkujemy w wir pracy, chcieliśmy zapytać Was o zdanie. Jeśli coś Was w tym planie zaciekawi lub wywoła wątpliwości – pytajcie. Jeśli zapomnieliśmy o czymś ważnym – dajcie znać! Jeśli macie nowy pomysł na realizację naszej wspólnej misji – porozmawiajmy.

Z serdecznymi wikipozdrowieniami

Michał Buczyński
Prezes Zarządu

• Będziemy integrować społeczność on-line oraz (w miarę możliwości) na żywo. Zorganizujemy m.in. dwie konferencje i obchody 20 urodzin polskojęzycznej Wikipedii.
• Przeszkolimy co najmniej 250 nowych i 100 doświadczonych wikimedian, podnosząc ich kompetencje miękkie oraz umiejętności edycyjne.
• Uporządkujemy kalendarz konkursów edycyjnych i uprościmy ich organizację.
• Motywując i animując społeczności uczestników projektów poprzez konkursy edycyjne, przyczynimy się do utworzenia lub rozwinięcia dużej liczby haseł. Dokładna liczba jest opracowywana i zostanie zakomunikowana na kwartalnym spotkaniu z zespołem Wsparcia.
• Zwiększymy liczbę wolontariuszy zaangażowanych w działania Stowarzyszenia do co najmniej 35 stale współpracujących z nami osób.
• Pogłębimy współpracę z organizacjami Wikimedia z Europy Środkowej i Wschodniej.

Zobacz szczegóły

• Stworzymy narzędzie do automatycznego pobierania zasobów wprost z repozytoriów współpracujących instytucji.

• Nawiążemy współpracę z Wikimedia Foundation w celu ułatwienia wikipedystom wyszukiwania odpowiednich multimediów w czasie edytowania.
• Będziemy kontynuowali szereg współprac i nawiążemy nowe, w których główną rolę odegrają wikirezydenci.
• Przygotujemy materiały dla rezydentów tak, by łatwo było im działać samodzielnie.
• Do realizacji części projektów wystąpimy o granty gminne.

Zobacz szczegóły

• Rozpoczniemy masowe kursy online dla nauczycieli szkolnych. Uczestnicy poszerzą wiedzę na temat kompetencji cyfrowych i roli Wikimediów w ich kształtowaniu.
• Stworzymy gotowe scenariusze lekcji i pakiety pomocy dydaktycznych.
• Wzmocnimy postawy prospołeczne uczniów dzięki współpracy z kołami wolontariatu.
• Będziemy kontynuowali współpracę z UAM, pomagając w koordynacji akademickich projektów rozwoju treści w Wikipedii.
• Przygotujemy grunt pod kolejne partnerstwa z uczelniami wyższymi w roku 2022, bazujące na modelu wypracowanym z UAM.

Zobacz szczegóły

• Będziemy prowadzili uporządkowaną, systematyczną promocję Wikimediów w mediach społecznościowych i tradycyjnych.
• Rozwiniemy współpracę z dziennikarzami mediów ogólnopolskich i branżowych.
• Będziemy tworzyli gotowe do wykorzystania materiały dla mediów i edukowali agencje PR.
• Zwrócimy się także o pomoc do darczyńców indywidualnych.
• Osobno skierujemy komunikację do partnerów i darczyńców instytucjonalnych. Ustalimy kryteria, na podstawie których będziemy zapraszali do grona członków wspierających.
• Kampanie fundraisingowe będziemy prowadzili wyłącznie online.
• Zwiększymy przychody o 100 tys. zł (10%) w stosunku do roku 2020. Zmniejszymy udział 1%  podatku w przychodach o 5%.

Zobacz szczegóły

• Poprawimy komunikację z członkiniami i członkami oraz społecznością: będziemy publikowali kwartalny biuletyn, wysyłali paczki informacyjne dla nowych członków oraz coroczny pakiet aktualizujący dla obecnych członków i członkiń.
• Będziemy monitorować obciążenie naszych wolontariuszy, by uniknąć wypalenia.
• Stworzymy kolejne grupy tematyczne dla wolontariuszek i wolontariuszy i poszerzymy liczbę wspierających stowarzyszenie wolontariuszek i wolontariuszy.
• Zaprosimy do członkostwa w Stowarzyszeniu kilka osób, które mają pozaedycyjny wkład w Wikimedia.

Zobacz szczegóły

• W razie poprawy sytuacji pandemicznej otworzymy wikiprzestrzenie, miejsca przyjazne dla społeczności Wikimediów.
• Założymy biuro w Warszawie.
• Będziemy rozbudowywali zarządzanie finansowe i utworzymy fundusz żelazny.
• Zwołamy dwa Walne Zebrania Członków.
• Pozyskamy kolejny, większy grant od Wikimedia Foundation na rok 2022.

Zobacz szczegóły

• Złożymy wniosek o grant celowy na utworzenie struktury wspomagającej społeczności Europy Środkowej i Wschodniej (CEE Hub).
• Przygotujemy Hub do działania w 2022.

Zobacz szczegóły

• Redakcja, schemat podstron, strona główna: Szymon Grabarczuk, Łukasz Garczewski
• Wsparcie społeczności: wikipedysta Gdarin, Natalia Szafran-Kozakowska, Paulina Studniczka
• Pozyskiwanie treści i projekty GLAM: Celina Strzelecka
• Edukacja: Klara Sielicka-Baryłka
• Komunikacja i fundraising: Nina Gabryś, Jacek Broda
• Wolontariusze i członkowie: Natalia Szafran-Kozakowska, Szymon Grabarczuk
• Sprawy wewnętrzne, Budżet, CEE Hub, Wasze opinie: Szymon Grabarczuk, Łukasz Garczewski
• Beta testerzy dokumentu: Piastu, Natalia Szafran-Kozakowska