助成金:IEG (個人活動助成金)

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round 2 2015 schedule

Grants disbursed: December 2015 – January 2016

round 1 2016 schedule

企画提案はウィキメディアの使命と戦略優先事項の達成を助けるものであるべきです。オンラインの影響を企図した影響力の強い企画を優先します。

Applications for Individual Engagement Grants are no longer accepted. Please consider reviewing our newer Rapid Grant and Project Grant programs for your application. Thanks!

企画提案について助けが必要ですか? IdeaLabをご覧ください。

アイディアはあるのに、それを完全な企画提案にまとめる方法が分からないのではありませんか? あるいは、あなたを手伝ってプロジェクトに取り組んでくれる協力者を探したいですか? アイディアを行動に移すにはIdeaLab で助けを借りましょう。

ウィキメディア財団の助成金授与の職員は、申請資格基準を満たしているか確認するため、企画案が送られてきたら、それらを精査します。基準を満たさない案件は草案状態に差し戻し、応募者に通知します。申請資格を満たすと判断すると、委員会による審査対象であると表示します。

ウィキメディアのコミュニティは、企画を承認したり、企画のトークページで各自が持つ懸念や疑問について議論します。

申請者は、可能な限り早く関連のあるコミュニティに企画の提案を知らせる責任があります。

企画を起草次第、(井戸端やメーリングリスト、トークページ、その他プロジェクトに適した場を通じて)最もそのプロジェクトが影響を与える、または関係があると思われるコミュニティの分野に通知をしなければなりません。コミュニティの支援は審査の要件に含まれることから、企画書には「通知」ならびに「関連する議論」へのリンクを付けてください。そうすることで、あなたの企画のページにコミュニティの皆さんから意見を書きこんでもらいましょう。

個人活動助成金委員会は、企画案に点数をつけ、フィードバックを返すことで企画案を審査します。次にウィキメディア財団に企画案の選抜候補を推薦し、出資を勧告します。

職員は委員会が推薦する候補リストの正当性を確認し、助成金受給者の選定を確定します。このステップには必要に応じて、申請者の代表への聞き取り調査を含む場合があります。あなたの企画案が選ばれた場合、WMF から通知がありますので、最終の承認手続きとして身分を証明する文書 (法制上の氏名や住所などがわかるもの) を提出してください。

申請者には全員、企画のページで選考結果を通知します。企画案が採用され助成が承認された場合、WMF から助成承認書ならびに支給方法の指定書およびその他の詳細を連絡します。

助成金受給者名はメーリングリスト、SNS、ウィキメディア財団のブログを介して公表します。

助成金受給者は短い報告書を毎月、また中間報告書と完了報告書を wiki 上に提出するものとします。形式はそれぞれで決めてください。

WMF ならびに個別活動資金委員会はウィキメディアのコミュニティの意見を受けて、企画案の恩恵を受けるであろう人々が支持する提案かどうか判断します。

参加希望者は公開の提案をよく読んだ上で、企画案の議論ページに意見、質問、懸念あるいは提言を投稿してください。選定に企画案を推薦するには、企画案のページにあるendorsementから提出をお願いします。

企画案のスタートは、ほんのちょっとした閃きだったりします。時間とともに賛同者が集まり、本格的な個人活動助成金の企画案ができることがあります。

IdeaLab に参加して思いつきを行動に移す手助けをしてみませんか。

助成金の企画案を推薦してくれる委員会に参加するボランティアをウィキメディアのコミュニティから募集します。

必須条件:

1. ウィキメディア運動および少なくともウィキメディアのプロジェクト1件の参加歴
2. ウィキメディアのプログラミング関連、もしくはプロジェクト単位の作業経験。例えば編集をしてきた、ウィキプロジェクトを含むオン・ウィキの活動に携わった。アウトリーチやイベント運営、提携、研究や教育、ガジェットやボット製作など。
3. 基本的なウィキ・マークアップが編集できること (助成金申請の協議は大部分がメタウィキで行われるため。)
4. 十分な英語力があり、助成金申請書の審査と協議に当たれること。
5. コミュニティおよび法規上、善良であること (ブロックや削除の対象ではない。非道徳的な経済活動の申し立てに従事していないなど。)
6. 実際に、決められた期間に審査のそれぞれの段階で選考過程に積極的に加わり (拘束時間は週におよそ3時間で、これに採点を行う1日を加える。)

望ましい条件:

1. リーダー、調整役もしくは管理者の経験者 。オン・ウィキあるいはオンラインの影響力を持たせたプロジェクトをまとめた。
2. 外部から受けた資金を扱い予算内に会計をまとめたことがある。できれば非営利団体での経験。
3. 助成金を申請したり助成事業に携わった (ウィキメディア財団か学術団体で、もしくは広い意味でいずれかの非営利組織)
4. 2ヶ国語以上で読み書きができる。

許容範囲:

1. 審査員は自ら個人活動助成金に応募できますが、その回は申請した分野で自らを審査員として不適格にします。
2. 審査員の立場は助成金助言委員会やウィキマニア補助金委員会など、ウィキメディアのその他の委員の立場と矛盾しません。

round 1 2016 schedule

round 2 2015 schedule

Grants disbursed: December 2015 – January 2016

ようこそ、助成金の受給が決まった皆さん! ここに書いてあることすべてに目を通してください。皆さんのプロジェクトの立ち上げ方と助成金の支給方法の解説とともに、事業報告の責任と期限内に終わりそうもない場合の対応を覚えてください。プロジェクトの規約をしっかり読むようお願いします。その上で指示に従って、プロジェクトを開始しましょう!

ステップ 1 - 助成金の契約

助成金の受給承認の前提として、助成金の受給者は助成金の支給先の銀行口座に記載された全員について、助成金の規約を確認し法律上の氏名ならびに住所と生年月日を確認する必要があります。この件について、ウィキメディア財団 (WMF) 職員よりあなた宛にe-メールが届く予定です。

ステップ 2 - プロジェクトのページの立ち上げ

あなたの企画案はようやくプロジェクトとして実行されます。職員よりあなたの企画案ページに更新をかけ、プロジェクトを立ち上げて報告に使うページを追加していきます。企画案のページを開いて作成ボタンを押し、プロジェクトのページをすべて準備してください。そのページはプロジェクトの進行につれ、常に現状を反映させなければなりません。ページに記録することで、助成期間中のプロジェクトの進捗やあなたの経験を皆さんに知らせていきます。

報告書作りはプロジェクトから得た教訓と洞察を共有し、影響を測定するために欠かせません。報告書を通じて学んだこれらの教訓を用い、ウィキメディアのより広範なコミュニティと最良の行動を共有します。報告書は受給者のプロジェクトページの一部として Meta-Wiki に公開する必要があります。提出から30日以内に IEG 職員が評価すると、職員、委員およびコミュニティからコメントを受けることがあります。報告書は完全で正確でなければ承認を受けられません。

毎月、進捗状況と教訓を分かち合うために、短いプロジェクト現状報告を提出していただきます。Meta-Wiki のプロジェクト進行状況ページで作成してリンクを張り、毎月末、更新する必要があります。

更新の形式はあなたにお任せします。プロジェクトに適していて、楽しんで書ける形にまとめてください!

月間報告の形式：

• オン・ウィキのニュースレターもしくは日記形式
• ブログ投稿
• YouTube 動画
• ポッドキャスト
• 解説付きの製品の実演（デモ）
• 別の方法を提案してください。もしあなたの成果や学んだことが伝わる方法なら、採用するかもしれません！

個人活動助成金委員会の委員長裁量でプロジェクト主催者と月例の打ち合わせをします。プロジェクトの進行に沿ってニーズを確認したり応じたりするためです。

中間報告書として進捗状況とそれまでに学んだことや教訓を Meta-Wiki に提出します。期限は、助成金の支給開始から3ヶ月目の日から15日以内とします。

受給者の IRG プロジェクト・ページにある「Start your Midpoint」ボタンを押すと、中間報告書が作成できます。

完了報告書ではプロジェクトのターゲットと目標に照らして、プロジェクトの結果や学んだこと、ウィキメディア運動に与えた影響を考察し、Meta-Wiki に提出します。提出期限は助成金給付終了日から数えて30日以内とします。

完了報告書の作成には、申請者の個人活動助成金のプロジェクト･ページにある「Start your Final」ボタンを押してください。

受給者には上記の書類提出のほか、ウィキマニアなどウィキメディア運動の集まりに参加して、コミュニティに習得したことを発表するようお勧めしています。

受給者の皆さんに定期的にお願いするアンケートは、WMFが助成金プログラムについて学び、改善する助けになります。またフォローアップのインタビューに長期にわたって参加するようお願いしています。

ときとして何かが起こり、プロジェクトの完成まで予想以上に時間がかかることは理解しています。私たちとの連絡を続け、また大幅な変更は承認を得る限り、問題はありません。

最終報告の提出期限が来たのに完成までもっと時間が必要な場合は、プロジェクトのタイムラインにあるボタンを押して延長を申請してください。返答は同じそのページを使用し、職員から承認あるいは追加情報のお願いを連絡します。

影響力が優れたプロジェクトで、助成金を継続して必要とする場合、さらに6ヶ月間、助成の更新を考慮します。

• 継続的な資金調達の必要がある場合は、プロジェクトの始めにプログラム担当者その他のアドバイザーに相談してください。
• 助成事業の最終報告書を提出してしばらく経つと、ページに更新申請ボタンができたと気づくはずです。このボタンは、最終報告書の受領からなるべく迅速に作成するよう努力しています。
• 更新の申請には次の6ヶ月の計画書を添え、明確な規模、予算、成功の尺度を示します。
• 更新申請について、承認の場合も情報の追加をお願いする場合も、職員が行います。