Gmail
はじめに
[編集]Gmailは、世界で最も人気のある無料のWebメールサービスです。Google アカウントがあれば、誰でも簡単に利用することができます。
Gmailを使うと、以下のようなことができます。
- メールの送受信: メールを送受信することができます。
- 連絡先管理: 連絡先を管理することができます。
- カレンダー管理: カレンダーを管理することができます。
- タスク管理: タスクを管理することができます。
- クラウドストレージ: Google ドライブを利用して、ファイルを保存することができます。
- その他: Google Meet、Google Chat、Google Photosなど、様々なGoogle サービスと連携することができます。
このチュートリアルでは、Gmailの基本的な操作を習得し、メールを効率的に利用できるようになることを目指します。
対象読者
[編集]このチュートリアルは、Gmailを初めて利用する初心者向けです。
所要時間
[編集]約30分
チュートリアル
[編集]1. はじめに
[編集]1.1 Gmailとは
[編集]Gmailは、世界で最も人気のある無料のWebメールサービスです。2004年にサービスを開始し、現在では15億人を超えるユーザーが利用しています。
Gmailは、シンプルな操作性と豊富な機能が特徴です。メールの送受信はもちろん、連絡先管理、カレンダー管理、タスク管理など、様々なことができます。
1.2 Gmailを使うメリット
[編集]Gmailを使うメリットは、以下の通りです。
- 無料: 無料で利用することができます。
- 大容量: 15GBの無料ストレージが提供されます。
- シンプル: シンプルな操作性で、誰でも簡単に利用することができます。
- 高機能: 豊富な機能が搭載されています。
- セキュリティ: セキュリティ対策が充実しています。
- スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリで、外出先でもメールを利用することができます。
1.3 チュートリアルに必要な準備
[編集]このチュートリアルを利用するには、以下の準備が必要です。
- Google アカウント: Gmailを利用するには、Google アカウントが必要です。
- Web ブラウザ: Gmailは、Web ブラウザ上で動作します。Chrome、Firefox、Safariなどの主要なブラウザに対応しています。
2. 基本操作
[編集]2.1 ログイン
[編集]Gmailにログインするには、以下の手順を行います。
- https://mail.google.com/ にアクセスします。
- Google アカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
- ログイン ボタンをクリックします。
2.2 新しいメールの作成
[編集]新しいメールを作成するには、以下の手順を行います。
- 画面左上の 作成 ボタンをクリックします。
- 送信先、件名、本文を入力します。
- 添付ファイルを追加することができます。
- 送信 ボタンをクリックします。
2.3 メールを受信する
[編集]メールを受信するには、以下の手順を行います。
- 受信トレイを開きます。
- 受信したメールをクリックします。
- メールの内容を確認します。
2.4 メールに返信する
[編集]メールに返信するには、以下の手順を行います。
- 受信したメールを開きます。
- 返信 ボタンをクリックします。
- 返信内容を入力します。
- 送信 ボタンをクリックします。
2.5 メールを検索する
[編集]メールを検索するには、以下の手順を行います。
- 検索バーにキーワードを入力します。
- 検索結果が表示されます。
- 検索結果からメールを選択します。
2.6 ラベルの追加
[編集]ラベルを使って、メールを整理することができます。
ラベルを追加するには、以下の手順を行います。
- メールを開きます。
- ラベルアイコンをクリックします。
- 既存のラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。
- 保存 ボタンをクリックします。
2.7 スターの付与
[編集]重要なメールにスターを付与することができます。
スターを付与するには、以下の手順を行います。
- メールを選択します。
- スターアイコンをクリックします。
スターが
2.8 ゴミ箱
[編集]削除したメールは、ゴミ箱に移動されます。
ゴミ箱からメールを復元するには、以下の手順を行います。
- ゴミ箱を開きます。
- 復元したいメールを選択します。
- 復元 ボタンをクリックします。
ゴミ箱に移動されたメールは、30日後に自動的に削除されます。
3. 応用
[編集]3.1 フィルタ
[編集]フィルタを使って、メールを自動的に整理することができます。
フィルタを設定するには、以下の手順を行います。
- 右上の 歯車 アイコンをクリックします。
- すべての設定を見る を選択します。
- フィルタとブロックされたアドレス タブを選択します。
- 新しいフィルタを作成 ボタンをクリックします。
- フィルタ条件を設定します。
- 送信者: 送信者からメールを検索します。
- 受信者: 受信者からメールを検索します。
- 件名: 件名からメールを検索します。
- 本文: 本文からメールを検索します。
- サイズ: メールサイズからメールを検索します。
- その他: その他の条件を設定することができます。
- 次のアクションを選択してください ドロップダウンリストから、フィルタが適用されたメールに対して実行するアクションを選択します。
- ラベルを付ける: ラベルを付けることができます。
- スターを付ける: スターを付けることができます。
- 重要なものとしてマーク付ける: 重要なものとしてマークすることができます。
- フォルダに移動する: フォルダに移動することができます。
- 無視する: 無視することができます。
- 削除する: 削除することができます。
- フィルタを作成 ボタンをクリックします。
3.2 転送
[編集]メールを別のアドレスに転送することができます。
転送するには、以下の手順を行います。
- メールを開きます。
- 転送 ボタンをクリックします。
- 転送先アドレスを入力します。
- 送信 ボタンをクリックします。
3.3 アドレス帳
[編集]アドレス帳を使って、連絡先を管理することができます。
アドレス帳に連絡先を追加するには、以下の手順を行います。
- 右上の 連絡先 アイコンをクリックします。
- 新しい連絡先 を選択します。
- 連絡先情報を入力します。
- 名前: 名前を入力します。
- メールアドレス: メールアドレスを入力します。
- 電話番号: 電話番号を入力します。
- その他: その他の情報を入力することができます。
- 保存 ボタンをクリックします。
3.4 グループ
[編集]グループを使って、複数の連絡先をまとめて管理することができます。
グループを作成するには、以下の手順を行います。
- 右上の 連絡先 アイコンをクリックします。
- 新しいグループ を選択します。
- グループ名を入力します。
- グループメンバーを追加します。
- 作成 ボタンをクリックします。
3.5 設定
[編集]Gmailの設定を変更するには、以下の手順を行います。
- 右上の 歯車 アイコンをクリックします。
- すべての設定を見る を選択します。
- 設定画面が表示されます。
- 設定を変更します。
- 一般: 表示言語、タイムゾーン、テーマなどを設定できます。
- 受信トレイ: 受信トレイの種類、表示方法などを設定できます。
- 送信: 送信者名、返信先アドレスなどを設定できます。
- ラベル: ラベルの作成、編集、削除などを設定できます。
- フィルタとブロックされたアドレス: フィルタの作成、編集、削除などを設定できます。
- アカウントとセキュリティ: アカウント情報、パスワード、セキュリティ設定などを設定できます。
- その他: チャット、カレンダー、Google ドライブなどの設定を変更できます。
4. その他
[編集]4.1 トラブルシューティング
[編集]よくある問題と解決方法は、以下の通りです。
- メールが送信できない: インターネット接続を確認してください。
- メールが受信できない: 受信トレイがいっぱいになっていないか確認してください。
- パスワードを忘れた: パスワードの再設定を行います。
4.2 おすすめの機能
[編集]- ラベル: ラベルを使って、メールを整理することができます。
- フィルタ: フィルタを使って、メールを自動的に整理することができます。
- キーボードショートカット: キーボードショートカットを使って、操作を効率化することができます。
- スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリで、外出先でもメールを利用することができます。
5. まとめ
[編集]このチュートリアルでは、Gmailの基本的な操作を習得しました。
Gmailを活用して、メールを効率的に利用してください。