Zentrale Universitätsverwaltung

Zentrale Universitätsverwaltung - Organigramm(129.4 KB) (September 2024)

Die Kanzlerin, Dienstvorgesetzte des nichtwissenschaftlichen Personals, steht der Universitätsverwaltung vor.

Als Stabsstellen der Kanzlerin unterstellt sind:

• Stellenplanung/Personalhaushalt 
• Justitiariat
• Innenrevision
• Controlling/Berichtswesen
• Gesundheitsmanagement/Personalentwicklung
• Sicherheitswesen
• Übersetzungsbüro

Sechs zentrale Dezernate bearbeiten eigenständig übergreifende Aufgabenstellungen:

• Dezernat Z/ARCH - Universitätsarchiv 
• Dezernat Z/FFT - Forschungsförderung & Transfer  
• Dezernat Z/IS - Informationssysteme 
• Dezernat Z/IZA - Innere Angelegenheiten & Zentrale Aufgaben 
• Dezernat Z/KOM - Kommunikation & Alumni
• Dezernat Z/PQM - Planung & Qualitätsmanagement

Vier Abteilungen nehmen die Kernaufgaben der Universitätsverwaltung wahr:

Abteilung I - Bau, Flächen und Technischer Dienst

• Referat I/1 - Bau- und Flächenmanagement
• Referat I/2 - Haus- und Betriebstechnik
• Referat I/3 - Medientechnik
• Hausdruckerei

Abteilung II - Studium und Lehre

• Referat II/1 - Studierendenkanzlei
• Referat II/2 - Zentrale Studienberatung
• Referat II/3 - Prüfungsamt
• Referat II/4 - International Office (Akademisches Auslandsamt)
• Referat II/5 - Satzungsangelegenheiten (Fakultäten GuK/Huwi)
• Referat II/6 - Satzungsangelegenheiten (Fakultäten SoWi/WIAI)

Abteilung III - Personal

• Referat III/1 - Hochschullehrende, Beamtinnen und Beamte
• Referat III/2 - Nichtwissenschaftlich Beschäftigte (TV-L) und personalrechtliche Nebenbestimmungen
• Referat III/3 - Wissenschaftlich Beschäftigte (TV-L), Hilfskräfte und Lehraufträge

Abteilung IV - Haushaltsangelegenheiten (Finanzen, Beschaffung und Bestandsverwaltung)

• Referat IV/1 - Sach- und Investitionshaushalt
• Referat IV/2 - Steuerangelegenheiten
• Referat IV/3 - Drittmittelhaushalt
• Referat IV/4 - Beschaffungswesen
• Referat IV/5 - Bestandsverwaltung
• Zahlstelle

Um eine effizientere und flexiblere Organisation zu erreichen, wurde in den letzten Jahren die Aufgabenverteilung angepasst und die Struktur neu ausgerichtet.

Mit den angepassten Arbeitsstrukturen werden Chancen zur Verbesserung (Prozesse, räumliche Situation) genutzt, kürzere Kommunikationswege und bessere Teambildung ermöglicht sowie verstärkte Personalführung gewährleistet.