Czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 76a ust. 3 ustawy o rachunkowości) może wykonywać każda osoba, która:

1. ma pełną zdolność do czynności prawnych,
2. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za ściśle określony katalog przestępstw, tj. za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością (art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Od 10 sierpnia 2014 r. nie można przystąpić do postępowania o wydanie certyfikatu księgowego Ministra Finansów – przepisy ustawy o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych uchyliły przepisy ustawy o rachunkowości, na podstawie których wydawane były certyfikaty księgowe. Obecnie nie ma możliwości uzyskania certyfikatu księgowego Ministra Finansów.

Osoby posiadające certyfikaty księgowe / świadectwa kwalifikacyjne, wydane przez Ministra Finansów na podstawie dotychczasowych przepisów, mogą się nimi nadal posługiwać w celu potwierdzania kwalifikacji zawodowych.

Zgodnie z obowiązującymi wcześniej przepisami Minister Finansów wydawał uprawnienia (świadectwa kwalifikacyjne / certyfikaty księgowe) wyłącznie osobom fizycznym spełniającym określone warunki, natomiast uprawnienia takie nie były wydawane osobom prawnym czy też jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej.

Wykaz osób, które uzyskały certyfikat księgowy / świadectwo kwalifikacyjne zawierający imię i nazwisko oraz numer, zamieszczany jest w celach informacyjnych.

Osoba, która uzyskała certyfikat księgowy / świadectwo kwalifikacyjne w przypadku utraty jego oryginału może zwrócić się do Ministra Finansów z wnioskiem o wydanie duplikatu (art. 23 ust. 8 i 9 ustawy o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych).

Duplikat certyfikatu księgowego / świadectwa kwalifikacyjnego wydaje się według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału certyfikatu / świadectwa.

Duplikat wydawany jest na podstawie złożonego wniosku, bez obowiązku wnoszenia przez wnioskodawcę opłaty z tego tytułu.