Работа в системе НЭБ/РИНЦ

С 2017 года в вашем распоряжении есть полный набор инструментов, предоставляемых НЭБ/РИНЦ. С их помощью можно уточнить и улучшить ваши показатели в РИНЦ. Большинство операций вы можете выполнить самостоятельно – и никто кроме вас не сможет это сделать должным образом. Но в некоторых случаях необходимо обратиться к представителям подразделений.

Что можно сделать в первую очередь: 1) зарегистрироваться в РИНЦ:Science Index; 2) уточнить регистрационные данные для улучшения привязки публикаций; 3) проверить и скорректировать свой список публикаций; 4) проверить и скорректировать список ссылок на свои публикации.

Ниже приведена краткая инструкция с учетом опыта работы с РИНЦ в НИУ ВШЭ. Полную инструкцию для авторов можно найти на сайте РИНЦ.

ВНИМАНИЕ! Для корректной работы с сайтом РИНЦ необходимо отключить блокировку всплывающих окон для elibrary.ru.

Регистрация в Science Index

Если вы не зарегистрированы в Science Index, пройдите по этой ссылке: https://elibrary.ru/author_info.asp?isnew=1&inreestr=on, либо выберите кнопку «Регистрация» в панели «Вход» на сайте elibrary.ru.

Убедитесь, что в регистрационной анкете проставлена галочка «зарегистрировать меня как автора в системе Science Index».

Внесение данных в регистрационную анкету и улучшение автоматической привязки публикаций

При регистрации необходимо внести данные во все поля, обязательные для заполнения. Однако мы рекомендуем обратить внимание и на другие поля, так как это поможет автоматически привязать максимальное число ваших публикаций к аккаунту. Если вы уже зарегистрированы в Science Index, то можете внести эти данные, перейдя по ссылке: https://elibrary.ru/author_info.asp?isold=1, или пройдя в Личный кабинет → Профиль автора → Регистрационная карточка автора.

1. Проверьте, указана ли аффилиация с НИУ ВШЭ

2. В нижней части формы находятся поля, которые могут улучшить качество автоматической привязки публикаций

В поле «Журналы» внесите журналы, в которых вы публиковались. В поле «Организации» укажите другие организации, в которых вы могли работать ранее. Если раньше у вас была другая фамилия, укажите ее в поле «Предыдущая фамилия (девичья)». Если вы публиковались или собираетесь публиковаться в зарубежных изданиях, укажите варианты написания фамилии латиницей – через запятую. В поле «Идентификационные коды автора» укажите любые другие свои идентификационные коды.

3. После сохранения карточки в течение 2-10 дней вы получите уникальный идентификатор: SPIN-код автора.

Он будет указан в панели «Сессия» слева, а также в начале регистрационной карточки. Необходимо указать этот SPIN-код в своем личном кабинете на портале НИУ ВШЭ.

После получения SPIN-кода система выполнит привязку публикаций к вашему профилю, и вы получите возможность вносить исправления в список публикаций и список ссылок на публикации.

Работа со списком публикаций

После регистрации и заполнения карточки система попытается идентифицировать ваши работы автоматически и привязать их к вашему профилю. Однако возможны и ошибки идентификации.

1. Начните с просмотра списка ваших публикаций (Профиль автора → Мои публикации). Проверьте, все ли публикации присутствуют в списке. Нет ли публикаций других авторов. Если таковые имеются, выберите их и нажмите «Удалить выделенные публикации…». Проверьте, правильно ли указана аффилиация для этих публикаций. Например, аффилиация с НИУ ВШЭ должна выглядеть так, как на рисунке ниже, то есть оформлена в виде гиперссылки со всплывающим полным названием.

Если это не так, нажмите «Идентифицировать организацию, указанную в публикации в качестве места моей работы» в панели «Инструменты».

2. Если в списке не обнаружены некоторые публикации, выберите в выпадающем списке «Показывать» «Непривязанные публикации, которые могут принадлежать данному автору». В открывшемся списке пометьте галочками принадлежащие вам публикации, после чего нажмите «Добавить выделенные публикации в список работ автора».

3. Если некоторых публикаций нет ни в одном из указанных двух списков, это означает, что система не смогла идентифицировать публикации автоматически. В таком случае можно попытаться найти и привязать публикации вручную. Воспользуйтесь расширенным поиском (в левой верхней части страницы): вначале можно поискать по неполному имени и отчеству автора, затем, если, например, известно точное название публикации – по названию. После нажатия кнопки «Поиск» выводится список найденных публикаций – звездочкой помечены те, которые уже привязаны к вашему профилю. Если в списке найденных публикаций вы видите ту, которую необходимо привязать, щелкните по ее названию – откроется страница с описанием. В панели «Инструменты» выберите пункт «Добавить публикацию в список моих работ (если Вы являетесь ее автором)». После проверки публикация будет привязана к вашему профилю.

4. Если не удалось найти публикацию ни в одном из этих случаев, вы можете обратиться к ответственному от вашего подразделения, чтобы он добавил нужную публикацию.

Работа со ссылками на публикации

Работа со ссылками во многом напоминает работу с публикациями

1. Начните с просмотра списка ссылок: Профиль автора → Мои цитирования (либо в списке публикаций в панели «Инструменты» выберите «Вывести список ссылок на работы автора». Проверьте, нет ли в списке лишних ссылок. Если таковые имеются, выберите их и нажмите «Удалить выделенные ссылки из списка цитирований автора».

2. В выпадающем списке «Показывать» выберите «Непривязанные ссылки, которые могут принадлежать данному автору».

В открывшемся списке пометьте галочками принадлежащие вам публикации, после чего нажмите «Добавить выделенные ссылки в список цитирований автора».

3. Если какие-то ссылки в этих списках отсутствуют, их можно попытаться привязать вручную. Для этого из Профиля автора перейдите в раздел «Поиск цитирований в РИНЦ». Довольно часто ссылки не могут быть привязаны, так как в цитирующей работе неверно указана ФИО автора. Поэтому можно начать поиск с ввода в поле «Автор цитируемой публикации» фамилии автора без инициалов, или даже части фамилии. Если вы хотели бы уточнить список ссылок на конкретную работу, можно в поле «Любое слово из текста ссылки» ввести часть названия работы. После нажатия кнопки «Поиск» выводится список работ с соответствующими им ссылками. Звездочка означает, что данная ссылка уже привязана к вашей публикации. Выберите в списке те ссылки, которые необходимо привязать и в панели «Инструменты» нажмите «Добавить выделенные ссылки в список моих цитирований».

4. Если ссылки по-прежнему отсутствуют, вы можете обратиться к ответственному от вашего подразделения, чтобы он добавил цитирующие публикации в РИНЦ (см. ниже).

Порядок обращения к ответственным от подразделений

Как видно из сказанного выше, у автора имеется достаточно богатый набор инструментов для уточнения данных о своих публикациях – а следовательно, и для уточнения индексов цитирования. Единственное существенное ограничение – отсутствует возможность добавлять публикации. Причем это касается и добавления ссылок на ваши публикации – так как добавление ссылки равносильно добавлению публикации.

Пожалуйста, примите во внимание, что ответственный от подразделения не сможет добавить публикацию, если у него не будет полного ее описания. А оператор со стороны РИНЦ может отказать в добавлении, если у него не будет ссылки на опубликованную статью или ее электронной копии.

Поэтому при обращении к ответственному необходимо предоставить следующие данные. Если это статья, то 1) название статьи, 2) название журнала; 3) год (том, номер), 4) страницы; 5) тематика – желательно, по классификатору ГРНТИ; 6) список литературы, 7) прямая ссылка на опубликованную статью; 8) (желательно) электронная копия статьи.

Если это книга/сборник, то 1) название, 2) издательство, 3) год (том, если есть), 4) место издания (город), 5) тематика – желательно, по классификатору ГРНТИ; 6) прямая ссылка на описание книги на сайте издательства; 7) (желательно) электронная копия книги.

В том случае, если добавление публикаций требуется для их привязки в качестве ссылки на одну из ваших публикаций, приведите название своей публикации и далее список ссылающихся публикаций со всеми необходимыми данными (см. выше).

Ответственного для своего подразделения вы можете найти в списке ниже. Если ответственного в списке нет, можно написать Ощепкову Ивану Владимировичу:

Анализ публикационной активности автора

Чтобы оценить влияние вносимых изменений на показатели публикационной активности (индекс Хирша и т.п.), пожалуйста, перейдите на страницу «Анализ публикационной активности автора». Попасть на эту страницу можно из раздела «Персональный профиль автора», а также из «Авторского указателя», щелкнув мышью на цветной иконке с гистограммой.

Если вы внесли изменения, и это не отобразилось на статистике, нажмите «Обновить показатели автора» на панели «Инструменты».

Как правило, внесенные изменения будут отражены в ваших показателях в тот же день. Однако в отдельных (напр., спорных) случаях изменения могут быть учтены лишь через некоторое время (от недели до двух месяцев). Если вы считаете, что некие изменения не были учтены в течение долгого времени, обратитесь к ответственному от вашего подразделения.