Zapasy (ekonomia)
Zapasy – rzeczowe składniki aktywów obrotowych, do których zalicza się: materiały – surowce, materiały podstawowe i pomocnicze, półfabrykaty obcej produkcji, opakowania, części zamienne i odpady; produkty gotowe – wyroby gotowe, wykonane usługi, zakończone roboty, w tym także budowlano-montażowe, prace naukowo-badawcze, prace projektowe, geodezyjno-kartograficzne itp.; półprodukty i produkty w toku – produkcję niezakończoną, tj. produkcję (usługi, w tym roboty budowlane) w toku oraz półfabrykaty (półprodukty) własnej produkcji; towary – rzeczowe składniki majątku obrotowego nabyte w celu odsprzedaży w niezmienionej postaci; zaliczki na poczet dostaw zapasów[1].
Zapasy stanowią rezerwy w obliczu nieterminowości dostaw oraz niepewności związanej z sytuacją na rynku produktów i czynników, a także na skutek sezonowości sprzedaży produktów i zakupu czynników. Ponadto, dokonywanie zakupów w większej skali na ogół wiąże się z niższymi cenami, np. zakupu, czy transportu. Zarządzanie zapasami decyduje o ich wielkości, a ta jest wypadkową korzyści z ich posiadania i kosztów ich utrzymywania.
W bilansie przedsiębiorstwa zapasy wykazywane są jako jedna z pozycji aktywów obrotowych, a zmiany w ich wycenie oraz sposobie ewidencji wpływają na wynik finansowy przedsiębiorstwa. Dlatego metody ewidencji zapasów są ściśle określone jak np. FIFO, LIFO lub metoda średniej ważonej.
W modelu Keynesa zapasy zaliczane są do inwestycji i jest to jedyny komponent inwestycji, który jest częściowo determinowany decyzjami gospodarstw domowych dotyczących konsumpcji, a więc zapasy nie są w pełni kontrolowane przez firmy.
Rodzaje zapasów
edytuj- bieżące – zużywane na bieżąco
- cykliczne – te, na które jest popyt sezonowy
- bezpieczeństwa – gromadzone ze względu na możliwość wystąpienia jakichś nieprzewidzianych okoliczności
- spekulacyjne – tworzone z wyprzedzeniem ze względów finansowych lub zaopatrzeniowych
Cele tworzenia zapasów
edytujFunkcje zapasów
edytuj- umożliwiają wąską specjalizację produkcji
- stanowią ochronę przed niepewnością dostaw dla przedsiębiorstw
- zapewniają ciągłość dostaw w przypadku produkcji sezonowej
- pozwalają na prowadzenie gry rynkowej przy wykorzystaniu koniunktury i dekoniunktury cenowej
Klasyfikacja zapasów
edytuj- Materiały i surowce – zapasy surowców stanowią część zapasów przeznaczonych do konsumpcji przemysłowej. Zapasy te obejmują materiały surowe, odbierane przez konsumentów, ale jeszcze nie wykorzystane i nie poddane przetwarzaniu
- Roboty w toku – wytworzone podczas średniego okresu produkcyjnego lub zapasy w kwocie jednej partii
- Produkty i towary – zapasy rekompensujące sporadyczne wahania popytu lub podaży, a także spekulacyjne zapasy utworzone w przypadku spodziewanych zmian popytu lub podaży
- Materiały pomocnicze i eksploatacyjne – technologiczne, tranzytowe zapasy: są przenoszone z jednej części systemu logistycznego do drugiej
Podział kosztów zapasów
edytuj- Koszty tworzenia zapasów
- Koszty wyczerpania zapasów
- Koszty utrzymania zapasów
Wskaźniki ułatwiające gospodarowanie zapasami
edytuj- Wskaźnik struktury zapasów ilościowy = ilość danego rodzaju zapasów/ stan zapasów w badanym okresie – ilość
- Wskaźnik struktury zapasów wartościowy = wartość danego rodzaju zapasów / stan zapasów w badanym okresie -wartość
- Wskaźnik dynamiki zapasów = stan zapasów w końcu okresu badawczego – ilość / stan zapasów na początku okresu badawczego – ilość
- Wskaźnik obrotu zapasami materiałowymi = wartość zużytych materiałów w ciągu roku / średni stan zapasów w okresie badanym
- Wskaźnik obrotu zapasami mater.-bazowy = wart. zużytych materiałów w okresie bazowym / średni stan zapasów w okresie bazowym
- Wskaźnik zapasochłonności = średni stan zapasów w okresie badanym / sprzedaż netto
- Wskaźnik przyrostu zapasów materiałów = przyrost zapasów / wzrost produkcji
- Wskaźnik poziomu kosztów utrzymania zapasów = koszty utrzymania zapasów / średni stan zapasów w okresie badanym.
Przypisy
edytuj- ↑ Zapasy, [w:] Pojęcia stosowane w statystyce publicznej [online], Główny Urząd Statystyczny [dostęp 2021-08-07] .
Bibliografia
edytuj- Szymonik Andrzej (red.), Zarządzanie zapasami i łańcuchem dostaw, Difin, Warszawa 2013
- Bendkowski J (red), (2008), „Wybrane elementy zarządzania logistyką w przedsiębiorstwie”, Wyd. Politechniki Śląskej, Gliwice
- Cyplik P. (2005), Zastosowanie klasycznych metod zarządzania zapasami do optymalizacji zapasów magazynowych – case study, Wyższa Szkoła Logistyki, Vol. 1, Issue 3, No 4.
- Dębska – Rup A., (1999), „Rachunkowość kapitałowa spółek handlowych”, Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły biznesu Kraków
- Olchowicz I., (1996), „Podstawy rachunkowości”, część I, wyd. Difin, Warszawa
- Patterson R., (2002), „Kompendium terminów z zakresu rachunkowości i finansów”, Fundacja rozwoju rachunkowości w Polsce Warszawa, PricewaterhouseCoopers
- Rostek M, Knosala R (2013), „Koncepcja oceny wpływu działań logistycznych na produktywność przedsiębiorstwa”, red. Knosala, Wyd. PTZP
- Skoczylas K, (2011), Rachunkowość a zarządzanie zapasami w przedsiębiorstwie handlowym, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Finanse, Rynki finansowe, Ubezpieczenia Nr 32
- Waśniewski T. Gos W., (2002), „Rachunkowość przedsiębiorstw”, tom II, Fundacja Rozwoju Rachunkowości w Polsce, Warszawa