Wikigranty/zasady refundacji

Twój grant został przyjęty? Znakomicie! Masz teraz dwie ścieżki, przy czym ścieżka pierwsza (zakup przedmiotu grantu przez Wikimedia Polska) jest preferowana. W obu przypadkach należy wypełnić formularz wsparcia. Poniżej przedstawiamy oba warianty oraz kroki, które należy podjąć, aby procedura przyznania wikigrantu przebiegła sprawnie.

 

Możesz poprosić, żeby Wikimedia Polska kupiła przedmiot grantu dla Ciebie. Tym samym nie musisz wykładać na niego środków ani martwić się o kwestie formalne (np. faktury).

• Wypełnij formularz wsparcia.
• W ciągu kilku dni zamówimy przedmiot grantu, wskazując Twój adres jako adres odbioru.
• Kiedy wysyłka dotrze do Ciebie, daj nam znać, pisząc na adres e-mail wsparcie wikimedia.pl, żebyśmy wiedzieli, że już cieszysz się swoim Wikigrantem!

Jeśli wolisz samodzielnie kupić przedmiot grantu, a następnie otrzymać zwrot środków, to wiedz, że jako cyfrowa organizacja zachęcamy, żeby prosić o faktury elektroniczne. Ich obsługa jest znacznie szybsza!

Aby otrzymać zwrot pieniędzy,

• dokonaj zakupu zgodnie z zatwierdzonym projektem;
• uzyskaj najlepiej elektroniczną fakturę wystawioną na następujący adres:

  Stowarzyszenie Wikimedia Polska

  al. Szucha 16/15

  00-580 Warszawa

  NIP: 728-25-97-388

• w przeciągu miesiąca od zakupu wypełnij formularz wsparcia lub - jeśli masz fakturę papierową - wyślij na adres warszawskiego biura:
  1. fakturę;
  2. załącznik zawierający:
     • opis faktury, czyli czego dotyczy faktura (np. tytuł i numer wniosku o grant lub tytuł książki);
     • dane osobowe:
       • imię i nazwisko,
       • adres zamieszkania,
       • numer i dane konta bankowego;
• oczekuj na przelew refundujący zakup;
• w razie pytań pisz do nas na adres e-mail wsparcie wikimedia.pl.

Jeśli zdecydujesz się na wysyłkę dokumentów papierowych, to możesz doliczyć koszt faktury papierowej do swojego grantu. W tym wypadku pamiętaj razem z dokumentami wysłać również fakturę za znaczek zwykły albo wysłać nam elektroniczną fakturę za neoznaczek.

 

Od niedawna Wikimedia Polska pozwala na wzięcie Wikigrantu na zakup sprzętu, np. aparatu fotograficznego, obiektywu, dyktafonu. Wszystkiego, co pomoże Ci lepiej wzbogacać projekty Wikimedia. Poniżej dowiesz się wszystkiego o tym, z czym wiąże się taki grant.

Procedura przyznania grantu przebiega podobnie jak inne granty - składasz wniosek o mały lub duży grant (w zależności od ceny sprzętu), wskazujesz w nim czego potrzebujesz i w jaki sposób pomoże Ci to wzbogacać projekty Wikimedia. Pamiętaj, że im więcej szczegółów podasz, tym łatwiej będzie Komisji podjąć decyzję dotyczącą grantu.

Po tym, jak Komisja przyzna Ci sprzęt, Wikimedia Polska zwróci się do Ciebie z prośbą o podanie danych do umowy użyczenia, następnie przygotujemy umowę i wyślemy Ci ją do podpisu - idealnie, jeśli uda się ją podpisać elektronicznie, np. za pomocą profilu zaufanego (ale możemy też to zrobić tradycyjnie). Następnie zamówimy sprzęt w sklepie internetowym z Twoim adresem do wysyłki. A kiedy sprzęt dotrze do Ciebie - śmiało korzystaj i wzbogacaj projekty Wikimedia!

Niestety nie - sprzęt zakupiony ze środków Stowarzyszenia będzie jego własnością, a Ty będziesz go używać na zasadach użyczenia. W praktyce oznacza to, że jeśli sprzęt będzie potrzebny do innego projektu, a ty nie będziesz z niego korzystać, możemy zwrócić się do Ciebie o jego zwrot. Ale tak naprawdę, dopóki sprzęt będzie Ci służył, to będziemy chcieli, żeby był do Twojej dyspozycji. Ostatecznie - leżąc w szafie w biurze, nie wzbogaci projektów Wikimedia. Za to w Twoich rękach - tak!

Zacznijmy od tego, że zdajemy sobie sprawę, że sprzęt ulega zużyciu. Co oznacza, że po roku używania nie będzie wyglądał tak samo jak w dniu zakupu. Normalne zużycie, nie wykraczające poza to, co się dzieje przy standardowym użytkowaniu, jest zupełnie naturalne i nie ma powodu się nim martwić. A jeśli chodzi o wszelkie awarie to usterki nowego sprzętu będą usuwane w ramach gwarancji, natomiast za awarie i uszkodzenia nie podlegające naprawom gwarancyjnym odpowiadasz zgodnie z umową Ty. Ale nie martw się, w przypadku bardzo drogiego sprzętu Wikimedia Polska może ubezpieczyć sprzęt na swój koszt.

Po prostu dbaj o sprzęt tak, jak dbałbyś lub dbałabyś o swój i będzie okej.

 

W celu uzyskania refundacji za wyjazd zgodnej z zasadami Wikigrantów należy:

1. obrać trasę zgodnie z zatwierdzonym projektem;
   1. zachować bilety w przypadku podróży autobusem lub pociągiem (przejazd tylko w II klasie!) lub poprosić Wikimedia Polska o zakup tych biletów (pisz na adres wsparcie wikimedia.pl)
   2. w przypadku podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem konieczne jest spisanie stanu licznika na początku podróży, na każdym postoju związanym z realizacją grantu oraz na końcu podróży. Alternatywnie, po zakończeniu przejazdu rozpisać trasę, wymieniając objechane miejscowości i odległości przebyte między nimi, wg najkrótszej trasy podanej przez nawigację/mapy. Suma kilometrów pomiędzy punktem startowym, poszczególnymi przystankami i punktem końcowym podlega rozliczeniu wg stawek przedstawionych w uchwale UZ 2023-09^[1];
2. w terminie miesiąca od wyjazdu na powyższy adres biura Stowarzyszenia, wysłać:
   1. wypełniony dokument delegacji;
   2. wykorzystane bilety;
   3. w przypadku jazdy własnym pojazdem kilometrówka^[2] oraz załącznik z danymi osobowymi:
      • nazwa użytkownika;
      • imię i nazwisko;
      • adres zamieszkania;
      • numer i dane konta bankowego.
3. oczekiwać na przelew refundujący poniesione koszty.

Zasady działania Wikigrantów szczegółowo określa regulamin.

W razie wątpliwości co do formalnej strony grantu, należy się skontaktować z Wikimedia Polska (kontakt wikimedia.pl).

1. ↑ Nie jest wystarczające spisanie stanu licznika jedynie na początku i końcu podróży. Przejazd powinien być realizowany najkrótszą trasą. Korzystanie z objazdów jest oczywiście możliwe, należy jedynie taki fakt zaznaczyć na kilometrówce. Nie ma możliwości rozliczania faktur za paliwo po innej stawce za km niż podana w uchwale.
2. ↑ Rozliczenie przejechanych km (skąd, dokąd, kiedy, liczba km wg licznika albo spisana z map on-line).