Wikimania 2020

Comitetul director Wikimania și Fundația Wikimedia dorește ca părțile interesate să își exprime interesul pentru 2020. Acesta NU este procesul de licitare! Nu trebuie să aveți un loc plătit, contracte redactate sau sponsori aliniați. (Factorii de mai jos ar trebui să vă ofere o idee despre care sunt elementele minime necesare proiectate pentru găzduirea unei Wikimania, precum și responsabilitățile minime ale echipei / organizației de găzduire. Manualul este demodat, dar sperăm să îl revizuim în anul următor.)

Vom lua în considerare factori suplimentari cu privire la potențiale site-uri/gazde, în special costul, accesibilitatea, securitatea și puterea echipei de organizare. În spiritul rotirii conferinței în diferite regiuni ale lumii, Comitetul director ar dori în special să încurajeze propunerile din Asia. Vă rugăm să rețineți următoarele:

• Conferința ar trebui să se desfășoare într-un loc care să fie aproape de cazare la un preț rezonabil (poate fi și într-un hotel sau într-un campus în sine)
• Locuința care se află la o distanță de mers care este accesibilă, curată și sigură (sau transport care poate fi asigurat cu ușurință pentru participanți de la cazare la locație)
• Costuri rezonabile de transport către locul de întâlnire (tarif internațional de zbor dus-întors, durata timpului de călătorie)
• Apropierea de un aeroport internațional
• Conferința ar trebui să aibă loc în intervalul iulie-august. Conferința are loc peste un weekend; formatul este de obicei marți până duminică. (Sărbătorile religioase vor fi luate în considerare la finalizarea datelor reale.)
• O echipă voluntară, de bază, formată din oameni cu o implicare intensă în proiectele mișcării Wikimedia; această echipă va fi responsabilă pentru programul conferinței, furnizând voluntarilor și sponsorilor, realizând implicare locală și colaborând strâns pe tot parcursul anului cu personalul WMF (acesta din urmă se va ocupa de cea mai mare parte a logisticii)
• Enumerați orice experiență anterioară în evenimente de găzduire
• Descriere de ce orașul/țara gazdă este un loc convingător pentru Wikimania
• Un obiectiv/viziune pentru modul în care conferința ar putea susține un proiect sau o problemă care este importantă pentru echipă/țară
• Ușuritatea obținerii vizelor de intrare în țară ȘI vize de tranzit pentru majoritatea participanților noștri (puteți discuta acest lucru mai detaliat cu Managerul evenimentelor)
• Siguranța personală a participanților (de exemplu, mediul/cultura primitoare indiferent de orientarea sexuală, rasă, vârstă, sex, expresie, dizabilitate etc.)
• Facilitățile de conferințe ar trebui să găzduiască oriunde între 600 și 1.400 de participanți, în funcție de locație (sala principală a locației ar trebui să poată găzdui majoritatea participanților la discuțiile principale) și să aibă un preț gratuit sau rezonabil
• Spațiu de întâlnire flexibil care poate găzdui mai multe piese timp de cinci zile
• Spațiu de întâlnire atractiv pentru socializare și apropiere de restaurante, transport etc.
• Infrastructura de rețea excelentă și rapidă, în special o rețea wireless de calitate a întreprinderii.

Dacă sunteți interesat să discutați posibilitățile și să lucrați cu WMF Events Manager în pregătirea unei propuneri de găzduire și organizare a Wikimania 2020, vă rugăm să contactați eyoung@wikimedia.org și să indicați interesul dvs. mai jos până pe 15 octombrie. Nu pregătiți o propunere sau să licitați în spațiul de mai jos. Propunerile finale vor fi postate pe acest site la o dată ulterioară. De asemenea, dacă cunoașteți o persoană sau un grup pe care ar trebui să-l abordăm despre găzduire, încurajăm și nominalizările. Comitetul director și WMF se așteaptă să ia o decizie până la sfârșitul anului sau la începutul anului 2019. Mulțumesc! --EYoung (WMF) (talk) 22:37, 6 September 2018 (UTC)[reply]

The above discussion is preserved as an archive. Please do not modify it. Subsequent comments should be made in a new section.