HAL-IN2P3 est une des composantes de l'archive ouverte HAL.
HAL-IN2P3 est basée sur le principe de l'auto-archivage (dépôt direct par les auteurs ou par le documentaliste de leur laboratoire) ; une connexion avec arXiv, [base mondiale de documents en libre accès, spécialisée dans les domaines de la physique et des mathématiques] permet d'étendre la pratique de la communication scientifique directe, déjà en cours au sein d'une partie de la communauté de l'IN2P3.
L'archive HAL-IN2P3 a été créée pour :
- Optimiser la visibilité scientifique et institutionnelle de l'IN2P3 et de ses laboratoires
- Assurer la pérennité des données stockées dans l'archive
- Inscrire l'IN2P3 dans le mouvement international en faveur du Libre Accès (Archives Ouvertes)
Avant de déposer dans HAL-IN2P3, il est nécessaire de se créer un compte de déposant (onglet "s'inscrire").
La procédure de dépôt est décrite en détail dans l'aide en ligne.
Pour chaque dépôt, une vérification élémentaire du contenu des métadonnées est effectuée. Pour un dépôt avec texte intégral, la vérification a aussi pour but de contrôler que le(s) fichier(s) sont lisibles, que le dépôt du fichier n'enfreint pas les règles fixées par les éditeurs en matière d'archives ouvertes et que le contenu du document est approprié pour ce serveur : appartenance à la discipline annoncée, niveau suffisant pour être soumis à un éditeur de revue scientifique.