mduda
29.04.08, 00:09
Witam.
Mam pytanie związane z terminem dostarczenia protestu na
postępowanie przetargowe do Zamawiającego. Otóż nasza firma
wystąpiła w postępowaniu przetargowym na dostawę sprzętu
komputerowego. Okazało się, że w postępowaniu wzięła udział jeszcze
jedna firma, której oferta została wybrana w w/w postępowaniu jako
najkorzystniejsza cenowo. Takową informację, otrzymaliśmy od
Zamawiającego listem poleconym za potwierdzeniem odbioru w dniu
07.04.2008. Po zapoznaniu się u Zamawiającego z ofertą firmy, która
została wybrana okazało się, że w naszej ocenie oferta tej firmy
winna zostać odrzucona jako niespełniająca wymagań SIWZ. Złożyliśmy
więc protest do Zamawiającego faxem i listem poleconym za
potwierdzeniem odbioru w dniu 10.04.2008. Dodatkowo (na wszelki
wypadek gdyby list polecony "szedł" zbyt długo - wszyscy wiemy, jak
czasami "działa" Poczta Polska) ów protest dostarczyliśmy do
Zamawiającego do sekretariatu w dniu 11.04.2008. Ponieważ od
Zamawiającego w ciągu 7 dni nie otrzymaliśmy żadnej informacji stąd
telefon do Zamawiającego gdzie okazało się, że nasz protest został
odrzucony, z powodu złożenia go jeden dzień po ustawowym terminie
wniesienia protestu (Zamawiający wziął pod uwagę datę złożenia
protestu w dniu 11.04.2008 w Sekretariacie - a nie datę wysłania
naszego protestu dnia 10.04.2008).
I tu kilka słów wyjaśnienia. Otóż w nagłówku pisma Zamawiającego
informującego o wynikach postępowania widnieje data 03.04.2008 i
taką datę uznaje Zamawiający jako tę, kiedy Oferent powziął
informację o wynikach postępowania, choć jeszcze raz podkreślam
nasza firma takową informację otrzymała dopiero w dniu 07.04.2008.
Data nadania listu poleconego mogła być jeszcze inna, np. 04.04.2008
(tego nie potrafimy już stwierdzić ponieważ koperta zawierająca
pismo znalazła się w niszczarce, jednak sprawdzić w każdej chwili
datę nadania listu może Zamawiający). Pomimo, że Zamawiający posiada
stronę internetową i dział Ogłoszenia i Przetargi próżno szukać tu
informacji o wynikach postepowania (tu również pytanie czy
Zamawiający jako instytucja publiczna nie ma obowiązku informowania
o wynikach postępowaniach (również już zakończonych, np. w dziale
np. archiwum))? I jakie kroki prawne możemy teraz wykonać jesli
Zamawiający nie chce zmienić swojej decyzji uznając, że protest
został złożony po terminie, choć według nas termin złożenia protestu
został absolutnie zachowany (data otrzymania pisma o rozstrzygnięciu
07.04.2008, data złożenia protestu w postaci listu poleconego + faks
10.04.2008 + zostawienie tego samego protestu w Sekretariacie
Zamawiającego w dniu 11.04.2008)? Jesteśmy pewni, iż przypadku
uznania naszego protestu jako złoźonego w terminie Zamawiający
będzie zmuszony uznać nasze argumenty podniesione w proteście, a tym
samym wybrać naszą ofertę jako najkorzystniejszą nie podlegającą
odrzuceniu. Cy naprawdę nic nie mozna zrobić? Bardzo proszę o pomoc
i radę prawną. Z góry dziękuję.