Служба «одного окна»

Дирекция научных исследований и разработок предоставляет в рамках службы «одного окна» следующие сервисы по организационному сопровождению научных исследований и разработок, финансируемых за счет внешних источников, выполняемых факультетами, НУЛами и ПУЛами (далее – подразделения):

Организационно-техническое обеспечение участия подразделений в конкурсных процедурах (совместно с ответственным лицом от подразделения)

• согласование тематики заявок на участие в торгах;
• предоставление базы данных выполняемых прикладных исследований и разработок для выборки проектов, подтверждающих опыт;
• подготовка служебных записок на обеспечение заявки и контракта (если требуется по условиям КД);
• запрос в Управлении персонала копий документов на специалистов (если требуется по условиям КД) в соответствии со списком, представленным подразделением;
• распечатывание сканов отобранных договоров/контрактов/соглашений и актов;
• заполнение конкурсных форм на основе подготовленной подразделениями содержательной части;
• формирование комплектов документов, входящих в составы заявок, в соответствии с требованиями, что включает в себя изготовление копий, сшивание, заверение, в том числе нотариальное;
• сбор заявок согласно описи документов;
• передача заявки Заказчикам (по договоренности с подразделением);
• направление запросов Заказчикам

Техническо-организационное сопровождение исполнения договоров/контрактов/соглашений (далее – договоры), исключая финансовые вопросы

• подготовка договоров, согласование с соответствующими службами и Заказчиками (по договоренности с подразделением);
• передача подписанных договоров Заказчикам (по договоренности с подразделением);
• подготовка и размещение в СДОУ следующих приказов:

• о составе рабочей группы;
• о доплатах из средств заключенных договоров (на основании сведений, представленных подразделениями);
• о разделении работ (в случае выполнения работ несколькими подразделениями)

  Шаблон (DOCX, 31 Кб);

• подготовка и подписание актов сдачи-приемки работ;

• техническая поддержка оформления отчетов о выполненных работах (оформление по ГОСТу, подписание у исполнителей и т.п.);

• подготовка выписки из решения Экспертного совета по научным исследованиям о ходе выполнения и приемке прикладных исследований и разработок (в случае необходимости);

• работа по запросу у заказчиков отзывов на выполненные работы (по договоренности с подразделением);
• заполнение электронных форм представления информации о результатах прикладных исследований и разработок на корпоративном портале ВШЭ с учетом различного уровня их открытости.

Сопровождение грантов РНФ, РФФИ (РГНФ), Президентских грантов

• оказание консультационной помощи при подготовке заявок, подписании соглашений, сдаче отчетов;
• передача заявок, отчетов и пр. документов в РНФ, РФФИ, Минобрнауки России;
• подготовка по указанию руководителя проекта приказов о создании научного коллектива, а также всех изменений в приказы (по грантам РНФ) на основании сведений, представленных подразделениями (при отсутствии менеджера проекта);
• заполнение по указанию руководителя проекта форм гражданско-правовых договоров с членами научных коллективов в рамках выполнения работ по грантам РНФ на основании сведений, представленных подразделениями (при отсутствии менеджера проекта);
• подготовка дополнительных соглашений к Трудовым договорам в рамках выполнения работ по грантам РНФ с членами научного коллектива – сотрудниками ВШЭ (при отсутствии менеджера проекта);
• проведение работ по заключению внутренних договоров (соглашений) в рамках выполнения работ по грантам РФФИ (РГНФ) (на основании информации, содержащейся в заявке);