Vorhaben der Klassik Stiftung Weimar werden gefördert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und den Freistaat Thüringen, vertreten durch die Staatskanzlei Thüringen, Abteilung Kultur und Kunst.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Klassik Stiftung Weimar
Stiftung des öffentlichen Rechts
Burgplatz 4
99423 Weimar
Tel.: +49 (0)3643-545-0
E-Mail: info@klassik-stiftung.de
Vertretungsberechtigte
Die Klassik Stiftung Weimar wird gesetzlich vertreten durch ihre Präsidentin, Frau Dr. Ulrike Lorenz.
Kontakt Datenschutzbeauftragter: datenschutz@klassik-stiftung.de
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Um im Pressebilderbereich auf die Dateien in Druckqualität zugreifen zu können, müssen Sie sich registrieren. Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass wir Ihre eingegebenen Daten im Content Management System der Website bis zu Ihrem Widerspruch speichern und auswerten, für welches Medium Sie arbeiten. Die bereitgestellten Materialien dienen nur dem Zweck der aktuellen Berichterstattung zum Tagesgeschehen. Bei darüber hinausgehender Nutzung des Bildmaterials behalten wir uns vor, Ihren Zugang zu entfernen. Ihre Daten werden nur zu diesem Zweck gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Zugriff auf die Daten hat ausschließlich die Pressestelle der Klassik Stiftung Weimar.
Die Klassik Stiftung Weimar erfasst und speichert zum Zwecke der Veröffentlichung eines Blog-Kommentars Daten. Das sind Name, E-Mail-Adresse und Kommentartext. Diese Angaben geschehen freiwillig. Eine anderweitige Verwendung der Daten durch die Klassik Stiftung findet nicht statt.
Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge angegebenen Daten, werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) soll der Schutz hinweisgebender Personen und sonstiger von einer Meldung betroffener Personen gestärkt und sichergestellt werden. Meldungen, die an die Klassik Stiftung Weimar per E-Mail, per Post, per Telefon oder über das Online-Kontaktformular eingehen, werden vertraulich behandelt. Die hinweisgebenden Personen entscheiden selbst über das Ausmaß an Bekanntgabe ihrer personenbezogenen Daten. Eine Speicherung von Daten erfolgt nach den Grundsätzen für Meldungen §§ 8 - 11 HinSchG unter strenger Beachtung des Vertraulichkeitsgebots (§ 8).
Zur Bewerbung und Verbreitung von Angeboten und Informationen der Klassik Stiftung Weimar bieten wir verschiedene Medien der Öffentlichkeitsarbeit an, die Sie bestellen/abonnieren können. Dazu gehört der Bezug unseres Newsletters sowie der Bezug des Magazins „klassisch modern“. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Für die Zusendung der von Ihnen abonnierten Medien verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse für den Postversand bzw. E-Mail Adresse für den Newsletter) auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.
Um Ihre Einwilligung und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Zweifelsfall nachweisen zu können, bewahren wir diese Daten auch nach einem eventuellen Widerruf ihres Abonnements noch weitere 3 Jahre auf, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anmeldungen zum Newsletter via Double-Opt-In (doppeltes Bestätigungsverfahren) werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung sowohl des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.
Der Empfang unseres Newsletters kann jederzeit gekündigt, d.h. die Einwilligung widerrufen werden. Einen Link zur Kündigung des Newsletters findet sich am Ende eines jeden Newsletters. Um das Abonnement des Magazins zu kündigen, senden Sie bitte eine Mail an magazin@klassik-stiftung.de.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Klassik Stiftung Weimar
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99423 Weimar
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Sie haben das Recht von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sich bei den Datenschutzaufsichtsbehörden (bspw. des Freistaats Thüringen oder auch anderen) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, und der Aufbewahrung Ihrer Daten über die Beendigung des Abonnements hinaus jederzeit zu widersprechen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr. Eine Ausnahme besteht, soweit zwingendende schutzwürdige Gründe bestehen, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
Bei Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer Daten und der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte freut sich unser behördlicher Datenschutzbeauftragte. Sie erreichen ihn unter
Klassik Stiftung Weimar
Der Datenschutzbeauftragte
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Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter (auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages) Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Wir bzw. unser Hostinganbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), anonymisierte IP-Adresse und der anfragende Provider.
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Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
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Für die App Weimar+ wird eine Karte des Anbieters Mapbox genutzt. Über die in der App integrierte Open Source Karte werden Informationen zu Standorten in Weimar und Umgebung verortet, insbesondere deren Geokoordinaten und Audiospuren. Die Inhalte sind für Nutzer*innen mit und ohne Standortfreigabe bedienbar. Diese Freigabe der Standortes wird dafür genutzt, Nutzer*innen in Weimar Empfehlungen zu Inhalten in unmittelbarer Nähe des eigenen Standortes auszusprechen. Dieser Service funktioniert nur, wenn die Standortfreigabe auf dem Endgerät des Users aktiviert wurde. Datenschutzerklärung von Mapbox: https://www.mapbox.com/legal/privacy
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Zum Schutz der uns anvertrauten Objekte vor Beschädigung und Vandalismus und in Umsetzung der Vorgaben aus § 2 des Thüringer Gesetzes über die Klassik Stiftung Weimar und § 30 des Thüringer Datenschutzgesetzes werden unsere Objekte durch eine Videoüberwachungsanlage geschützt. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung wurde durchgeführt.
Bei Vorliegen von Beschädigungen werden die gespeicherten Videoaufnahmen des beschädigten Bereiches für den in Frage kommenden Zeitraum daraufhin ausgewertet, ob das Videomaterial für eine eventuelle strafrechtliche und zivilrechtliche Verfolgung des Vorfalls genutzt werden kann. Betroffen sind Besucher*innen sowie Nutzer*innen, die sich im Bereich der Außenmauern bzw. in Innenbereichen aufhalten.
Die Videoaufnahmen werden 72 Stunden nach Aufnahme gelöscht, sofern für den entsprechenden Bereich und Zeitraum keine Beschädigungen gemeldet wurden. Nach Meldung einer Beschädigung werden die Videoaufnahmen der betroffenen Bereiche innerhalb des genannten Zeitraums gesichtet und entweder anschließend gelöscht oder zum Zwecke der Strafverfolgung weitergegeben.
Die Videoaufnahmen werden durch Mitarbeiter*innen unserer Partnerfirmen in Echtzeit mitverfolgt. Sofern der Verdachtsfall einer Beschädigung besteht, werden die Daten der entsprechenden Bereiche/Zeiträume an die Strafverfolgungsbehörden übermittelt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe von Daten findet nicht statt.
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