Ilona Adamczyk

nadzór nad finansami i księgowością, kierowanie 6 osobowym zespołem podległych pracowników; planowanie i kontrola działalności firmy zgodnie z zasadami rachunkowości i przepisami podatkowymi; modyfikacja planu kont stosownie do potrzeb jednostki i obowiązujących przepisów; sporządzanie sprawozdań finansowych; współpraca z audytorami; sporządzanie deklaracji podatkowych; sporządzanie raportów okresowych dla Zarządu firmy; czuwanie nad sprawami kadrowo-płacowymi oraz ubezpieczeniami społecznymi; kontrola systemu wypłat wynagrodzeń pracowniczych oraz zwrotu kosztów związanych z wykonywaniem pracy, np. delegacje; współpraca z bankami, urzędami skarbowymi, ZUS; nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji składników majątkowych oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych; nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki magazynowej; sprawdzanie i kwalifikacja dowodów księgowych; kontrola dekretowania i wprowadzania danych do systemu księgowego; nadzór płatności wobec dostawców; analiza wpływów finansowych pod kątem terminów płatności przez klientów, koordynacja działań przypominającym klientom o uregulowaniu zaległych płatności, jak również inicjacja procesu windykacyjnego;

udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych; przygotowywanie danych do badania sprawozdania finansowego, uczestniczenie w badaniu sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta; prowadzenia ewidencji rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży; sporządzanie deklaracji VAT 7, VAT-UE, GUS; : rejestracja zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych, bieżące prowadzenie ewidencji księgowej na kontach syntetycznych oraz analitycznych, klasyfikacja (dekretowanie) i archiwizacja dokumentów księgowych (faktur zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, dokumentów kasowych, dowodów wewnętrznych, dokumentów magazynowych, rozliczenia produkcji), księgowania związane z wynagrodzeniami z umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych; uczestnictwo w czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca; prowadzenie ewidencji, uzgadnianie oraz naliczanie amortyzacji środków trwałych i wartości materialnych i prawnych; ewidencja rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów; rozliczanie spraw sądowych; ewidencja i rozliczanie umów leasingu; bieżące uzgadnianie sald kont z kontrahentami; monitorowanie terminów płatności celem utrzymania płynności finansowej oraz prowadzenie procesów windykacji w razie potrzeby; pomoc w sprawach kadrowo-płacowych

Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników i zleceniobiorców spółki ( ok.200 osób), w tym sporządzanie dokumentacji kadrowej( prowadzenie teczek pracowniczych) i naliczanie list płac; kontrola czasu pracy, wykorzystania urlopów, kontrola nad terminowym wykonywaniem badań oraz szkoleń bhp; sporządzanie deklaracji ZUS,US,GUS, PFRON; Współpraca z działem księgowości

Fakturowanie; dekretacja i księgowanie faktur kosztowych i faktur sprzedaży, wyciągów bankowych i raportów kasowych; prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; analiza rozrachunków z kontrahentami, windykacji; miesięczne rozliczanie kosztów, ustalanie wyniku finansowego; naliczanie podatków i składek ZUS (VAT, CIT, PIT, podatki lokalne); naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac; czynny udział w sporządzaniu rocznych sprawozdań finansowych

Wystawianie faktur sprzedaży, obsługa kasy fiskalnej, prowadzenie książki przychodów i rozchodów; prowadzenie rejestru VAT, sporządzanie deklaracji PIT, VAT, ZUS, GUS, przygotowywanie przelewów; prowadzenie kadry i płace (zawieranie umów, prowadzenie teczek pracowniczych, naliczanie wynagrodzeń, kontrola czasu pracy kierowców) , ZUS; rozliczenia kierowców; kontakt z firmami spedycyjnymi

wystawianie faktur sprzedaży; przygotowanie przelewów; prowadzenie kasy; rozliczenia z kontrahentami

prowadzenie biura; obsługa zamówień; kontakty z klientami

telefoniczna obsługa klienta w call center

obsługa klienta; sprzedaż produktów finansowych