共同編集が可能なオンラインのドキュメント
個人やチームでのコンテンツ制作とコラボレーションに役立つ AI 機能搭載のドキュメントを使用できます。
この機能は、
Gemini in Google ドキュメントで仕事を効率化
シンプルなプロンプトを入力するだけでビジネス向けのドキュメントを作成でき、コンテンツの推敲もサポート。業務に関する最新の概要が表示され、質問しながらドキュメントに磨きをかけて仕上げることができます。
ドキュメントを簡単に作成
ドキュメントをゼロから作成しなくても、テンプレートや構成要素を利用すれば、ビジネスにふさわしい内容に仕上げることができます。
Google ドキュメントで「@」を入力するだけで、瞬時に書式設定されたメール、カレンダーの招待状、レビュー トラッカー、会議メモなどを作成できます。
スマートチップを使用すると、「@」を入力するだけで、名前、ファイル、カレンダーの予定、プルダウン メニューなどを追加できます。
「ページ分けなし」モードを選択してコンテンツを作成することで、中断なく文章作成とスクロールが行えます。
プロジェクト、計画、レポートの各内容ごとにタブを作成して、すべて 1 か所で管理できるので、ドキュメントの進捗を見失うことがありません。
ドキュメントの共同編集と推敲がどこからでも可能
スマートフォン、タブレット、ウェブブラウザで社内外のチームからの編集とコメントを共有できます。
この機能は、Google Workspace
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドから直接会議を行うことで、状況に応じてコラボレーションできます。
権限の管理が容易なので、ドキュメントの編集、コメント、ダウンロード、共有、閲覧を誰に許可するかを細かく制御できます。
ドキュメントから離れることなく、コメントや絵文字を使ってチームにフィードバックを提供し、タスクを割り当ててプロジェクトを進めることができます。
ユーザーや関係者は変更前のドキュメントをいつでも参照して復元することができます。
日々の業務をさらに効率化
Google ドキュメントから移動せずに作業できます。
簡単かつスピーディーに会議メモを記録
Google ドキュメントで会議メモの構成要素を使えば、Google カレンダーの予定を直接取り込むことができ、洗練された読みやすい会議メモのドラフトを作成できます。
電子署名でワークフローを合理化
Google ドキュメントの
再利用頻度の高いコンテンツを簡単に追加して時間を節約
プロフィール、署名、住所などのテキストデータをカスタム構成要素として作成すれば、以降「@」を入力するだけで挿入することができ、同じ内容を繰り返しコピーして貼り付ける手間を省けます。
簡単かつスピーディーに会議メモを記録
Google ドキュメントで会議メモの構成要素を使えば、Google カレンダーの予定を直接取り込むことができ、洗練された読みやすい会議メモのドラフトを作成できます。
電子署名でワークフローを合理化
Google ドキュメントの
再利用頻度の高いコンテンツを簡単に追加して時間を節約
プロフィール、署名、住所などのテキストデータをカスタム構成要素として作成すれば、以降「@」を入力するだけで挿入することができ、同じ内容を繰り返しコピーして貼り付ける手間を省けます。
いつも安全
データはデフォルトで暗号化され、
一般的なファイル形式での Google ドキュメントの高度な編集機能
Microsoft Word ドキュメントや PDF ファイルなどの一般的なファイル形式のインポートに対応しており、Google ドキュメント内での作業が可能。ファイルを Google ドキュメントにインポートすることで、コメント、アクション アイテム、組み込みのインテリジェンスなど、強力なコラボレーション / アシスト機能を利用できます。
Google ドキュメントが組織で採用されている理由
書面でのコミュニケーションは当社の重要な基盤であるため、Google ドキュメントも大いに活用しています。たとえば、十分に整理された会議用のドキュメントを作成することで、社員同士のコラボレーションを促進させ、瞬時にメモを追加できるようにしています。
クライアントに直接対応するチームは、ドキュメントの「文書作成サポート」機能を使用して、アイデアを生み、素案を策定しています。たとえば、ドキュメント内の「短縮」機能は、日々のクライアント向けメッセージの作成に役立っています。多忙なクライアントの皆様にとって当社とのやり取りが 1 日の業務で最も円滑な作業となるよう、明確で簡潔なコミュニケーションを心掛けています。
...ドキュメントはクラウド上で管理していなかったので、社員同士の上書きや編集内容の消失が発生し、失われた情報を取り戻すために多くの時間を無駄に費やしてきました。このようなドキュメントとデータ管理の問題を解決すべく、Google Workspace に移行したところ、Google ドライブと Google ドキュメントのおかげでファイルの共有と編集が楽になりました...
Google ドキュメントでさらに多くのことが可能に
どこにいても作業が可能
オフラインでも生産性を維持
インターネット接続がない環境でも Google ドキュメントにアクセスし、ドキュメントを作成したり編集したりできるので、どこにいても生産性を維持できます。
他の Google アプリにシームレスに接続
Gmail から直接コメントに返信したり、スプレッドシートからグラフを埋め込んだりすることができます。また、コンテンツを Google ドキュメントから直接ウェブと Google ドライブで検索することも可能です。
どこにいても作業が可能
オフラインでも生産性を維持
インターネット接続がない環境でも Google ドキュメントにアクセスし、ドキュメントを作成したり編集したりできるので、どこにいても生産性を維持できます。
他の Google アプリにシームレスに接続
Gmail から直接コメントに返信したり、スプレッドシートからグラフを埋め込んだりすることができます。また、コンテンツを Google ドキュメントから直接ウェブと Google ドライブで検索することも可能です。
Google ドキュメントについて関心をお持ちですか？
よくある質問をご覧ください。
Google アカウントをお持ちなら、誰でも Google ドキュメントをご利用いただけます。
ただし、ドキュメントから Meet 通話に参加するなどの一部の機能は、Google Workspace プランでのみご利用可能です。データ整理サポートをはじめとする
Microsoft Word ドキュメントを Google ドキュメント形式に変換できます。Word ドキュメントを
共同編集では、複数のユーザーが 1 つのドキュメントを同時に編集できるので、ファイルを何度も送受信する必要がありません。共有設定を使用して、スプレッドシートの閲覧や編集を許可するユーザーを指定できます。また、変更履歴を使用して、以前のバージョンに戻すことができます。Google