Métadonnées du document

Champs duplicables

Les champs duplicables sont signalés par un + Ajouter : .

Saisissez une première valeur puis cliquez sur + Ajouter : .

Champs multilingues : titre, sous-titre, résumé, mots-clés

Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues. Les caractères non latins sont acceptés.

Exemple avec le titre :

La page de garde HAL générée pour le fichier affiche le titre dans la même langue que celle indiquée dans le champ "Langue du document".

NB : pour afficher les caractères spéciaux, utilisez le code du caractère.

Champs liés à un référentiel : Nom de la revue, Projet(s) ANR et Projet(s) Européen(s)

Les champs Nom de la revue, Projet(s) ANR et Projet(s) Européen(s) sont liés à un référentiel.

Pour une revue

En saisissant le début du titre ou un mot du titre de la revue, une liste de titres existants est proposée. Sélectionnez celle qui correspond ou cliquez sur « nouveau » pour créer un nouveau titre.

Pour un projet ANR ou un projet européen

Saisissez un mot de l’intitulé ou l’acronyme puis sélectionnez le projet correspondant. Si le projet n’existe pas dans le référentiel, cliquez sur « nouveau » puis complétez le formulaire.

Codes couleurs utilisés dans les référentiels

• Vert : valide. Sélectionnez toujours de préférence un item valide. Pour une affiliation ou une revue, l’entrée à été vérifiée, complétée et validée. Pour un auteur, l’auteur a créé son IdHAL et la forme valide est celle préférée par l’auteur lui-même.
• Jaune : n’existe plus pour une revue, fermé pour une structure. Vous pouvez sélectionner l’item si cela correspond aux données de votre dépôt : la forme a tout simplement été vérifiée et mise à jour dans le référentiel. Pour un auteur, la forme jaune correspond à une forme auteur associée à un IdHAL mais ce n’est pas la forme préférée choisie par l’auteur.
• Rouge : non vérifiée.

Mots-clés

Le champ mots-clés est multilingue. Les caractères non latins sont acceptés. Vous pouvez saisir plusieurs mots-clés en les séparant par un virgule ou un point-virgule.

Exemple de saisie de mots-clés :

À noter :

Un champ mots-clés "JEL" est proposé si les disciplines « Sciences de l'Homme et Société / Economies et finances » ou « Économie et finance quantitative » sont sélectionnées.

Un champ mots-clés "MESH" est proposé si la discipline « Sciences du Vivant » ou une de ses sous-disciplines est sélectionnée.

Classifications : ACM, JEL

Il est possible de saisir la classification propre à la discipline du dépôt.

ACM : Un champ classification ACM est proposé si "Informatique" est sélectionné comme premier domaine.

JEL : Un champ mot-clé JEL est proposé si sont sélectionnées comme premier domaines une des disciplines suivantes : "Économie et finance quantitative" ou "Sciences de l'homme et la société/Economie et finances" ou "Sciences de l'homme et de la société/Gestion et management".

Exemple pour la saisie des mots-clé JEL :

Les différents types de documents

Avant l'accès au formulaire de l'interface de dépôt, il vous est proposé de sélectionner le type de document. Vous trouverez la liste des définitions de chaque type et sous-type sur : Les types de documents.

Selon le type de document sélectionné, les métadonnées obligatoires peuvent varier.

Liste des métadonnées de documents

Voir aussi : liste des métadonnées par type de document

Métadonnée	Type de document	Note	Format	Condition
Actes	communication dans un congrès, poster		oui/non
À paraître	article, chapitre d'ouvrage, ouvrage		case à cocher
Audience		internationale/nationale/non spécifiée	liste
Classification	PACS, MSC, etc.
Collaboration/Projet
Comité de lecture			oui/non
Commentaire
Crédit	image	propriétaire des droits de reproduction		X
Date	brevet
Date approximative	image	case à cocher si la date de prise de vue est incertaine	case à cocher
Date de création	carte		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA	X
Date d'enregistrement	vidéo, son		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA	X
Date début congrès	communication dans un congrès, poster		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA	X
Date fin congrès	communication dans un congrès, poster		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA
Date de prise de vue	image		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA	X
Date de production/écriture			AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA
Date de publication	article, chapitre d'ouvrage, ouvrage		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA
Date de publication électronique			AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA	X
Date de soutenance	thèse, HDR		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA
Date du cours	cours		AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA	X
Description	autre publication	titre du blog par exemple		X
Directeur de thèse	thèse		duplicable	X
Direction de collection	chapitre d'ouvrage, ouvrage
Domaines			référentiel, duplicable	X
Données associées		DOI fourni par l’entrepôt où les données de recherche sont archivées
Durée	son, vidéo
Échelle	carte		liste
École doctorale			duplicable
Éditeur commercial		maison d'édition
Éditeur scientifique		auteur(s) ayant dirigé, coordonné l’ouvrage	duplicable
Établissement qui délivre le cours	cours
Financement		origine du financement lié à ce travail
Fond de carte	carte		oui/non
Fréquence	son, vidéo
Identifiants		identifiants de document : DOI, PMID, arxiv, ChemrXiv, BiorXiv, etc.	liste, duplicable
Institution	rapport		duplicable
Invité	communication dans un congrès, poster		oui/non
ISBN	chapitre d'ouvrage, ouvrage	identifiant unique d’un ouvrage
Langue du document				X
Latitude, Longitude	image
Latitude Sud-Ouest, Latitude Nord-Est	carte
Longitude Sud-Ouest, Longitude Nord-Est	carte
Lieu de publication	chapitre d'ouvrage, ouvrage
Lieu du cours	cours
Licence		Creative Commons	liste	image, video, son, carte, logiciel
Longueur, largeur	image	en pixel
Membres du jury	thèse		duplicable
Mots-clés			multilingue, duplicable	thèse, HDR, image
Mots-clés JEL		si une des disciplines suivantes est choisie : Économie et finance quantitative, SHS/Economie et finances, SHS/Gestion et management
Mots-clés MESH		si un domaine des Sciences du vivant est choisi
Niveau du cours	cours		liste	X
Nom du cours	cours
Nom de la revue	article		référentiel	X
Nombre de pages	cours
N° de brevet	brevet			X
N° du rapport	rapport
Numéro	article, carte			X
Numéro National de la thèse	thèse
Organisme de délivrance	thèse, HDR		duplicable	X
Organisateur de congrès	communication dans un congrès, poster
Page/Identifiant
Pays	communication dans un congrès, poster, brevet, cours, image			X
Période historique	carte		liste
Président du jury	HDR		duplicable	X
Projection	carte
Projet(s) ANR			référentiel, duplicable
Projet(s) Européen			référentiel, duplicable
Référence interne
Résumé			multilingue
Source	communication dans un congrès, poster, image	nom de la revue, nom de l’ouvrage, nom de la collection
Sous-titre			multilingue
Table des matières	cours
Titre			multilingue	X
Titre de l’ouvrage	chapitre d'ouvrage
Titre du volume	article, communication dans un congrès
Titre du congrès	communication dans un congrès, poster			X
Type de document		article, ouvrage, chapitre d’ouvrage, etc	liste	X
Type de la publication	autre publication	billet de blog, compte-rendu de lecture, notice d’encyclopédie ou de dictionnaire, traduction	liste
Type de rapport	rapport	rapport de recherche, rapport technique	liste	X
Type d’image	image	photographie, dessin, illustration, etc	liste
URL du congrès ou éditeur	communication dans un congrès, poster
Ville	communication dans un congrès, poster, image			X
Voir aussi		URL de ressource(s) liée(s) à ce travail
Volume	article
Vulgarisation			oui / non
Watermark	image	ajouter le filigrane HAL à l’image	case à cocher