– подготовка служебных записок на участие в конкурсных процедурах, а также на заключение прямых договоров (за исключением части, имеющей отношение к содержанию выполняемых работ/оказываемых услуг);

– формирование базового комплекта документов в целях подачи конкурсных заявок, в соответствии с требованиями (учредительные документы, стандартизированные формы информации об участнике, справки о крупной сделке, деклараций о соответствии требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ);

– подготовка форм, приложений к конкурсной заявке, на основе представленной подразделениями-исполнителями содержательной части;

– формирование запросов Заказчику, по вопросам проведения конкурсных процедур;

– подача заявок на участие в конкурсных процедурах, в соответствии с формой проведения конкурсов (в электронной форме или в печатном виде);

– подготовка проектов прямых доходных договоров/соглашений (за исключением части, имеющей отношение к содержанию выполняемых работ/оказываемых услуг) и направление на согласование с соответствующими службами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в соответствии с установленным порядком (во взаимодействии с подразделениями);

– подготовка и направление на согласование приказов и служебных записок, связанных с выполнением работ/оказанием услуг по договорам ПНИР и ЭАД: приказ о реализации проекта; служебная записка о стимулирующих надбавках за выполнение работ по договору; приказ о разделении работ между кампусами (во взаимодействии с подразделениями);

– подготовка проектов актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по договорам, а также сопроводительного письма к направляемым результатам выполнения работ/оказания услуг по договорам ПНИР и ЭАД;

– подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам ПНИР и ЭАД, а также подготовка проектов расходных договоров с соисполнителями в рамках основных договоров (во взаимодействии с подразделениями, за исключением части, имеющей отношение к содержанию выполняемых работ/оказываемых услуг);

– подготовка проектов договоров гражданско-правового характера (ГПХ), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для выполнения части работ/услуг в рамках исполнения подразделением обязательств по основному договору ПНИР и ЭАД (во взаимодействии с подразделениями, за исключением части, имеющей отношение к содержанию выполняемых работ/оказываемых услуг);

– консультирование по возникающим вопросам в рамках реализации подразделениями НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург договоров ПНИР и ЭАД.